¿Es correcto usar la biometría de reconocimiento facial para controlar el tiempo de tus empleados?

¿Qué es la biometría de reconocimiento facial?

Hemos escuchado de la biometría de reconocimiento (facial, voz, iris, dactilar) pero ¿sabemos realmente cómo funciona para controlar el tiempo?.

La biometría de reconocimiento facial, una tecnología que está dejando atrás antiguos sistemas usados para controlar el tiempo trabajado por los empleados.

El reconocimiento facial es dirigido por un ordenador a través de una aplicación; éste identifica automáticamente a una persona en una imagen digital. Lo que es posible mediante un análisis de las características faciales; extraídas de la imagen o de un fotograma de un video; y su comparación en una base de datos.

Es una herramienta que permite controlar la asistencia al trabajo de forma remota y en tiempo real. Un gran beneficio, sin duda, para lo empresarios modernos.

¿Cómo se usa la biometría de reconocimiento facial para controlar las horas de trabajo de tus empleados?

Los empleados son lo más importante para una empresa. Ellos optimizan o desmejoran su competitividad; y la calidad de los servicios que presta o los productos que fabrica.

Por lo tanto es prioritario obtener información para monitorear su rendimiento; para ello, lo primero es disponer de las herramientas adecuadas. La biometría de reconocimiento facial es una de ellas.

Se utiliza principalmente en aplicaciones de interacción persona-ordenador, en la gestión multimedia, por ejemplo; y en software como Google’s Picasa, Apple iPhoto, Sony’s Picture Motion Browser (PMB), Facebook y Asus Smart Logon.

Probablemente en un futuro esta tecnología sea usada en supermercados; para la interacción con los clientes, para la seguridad de las cajas registradoras. Probablemente también en los cajeros automáticos; en sustitución del actual PIN.

Hoy en día la biometría de reconocimiento facial se utiliza para controlar el tiempo de trabajo de los empleados; la marcación individual: horas de presencia y de ausencia.

Además se puede emplear para controlar el tiempo a distancia, para funcionarios que trabajan fuera de la central. El control remoto funciona cuando se suma la geolocalización a la biometría de reconocimiento facial.

5 Ventajas de su uso

Una de las mayores preocupaciones de los empresarios es encontrar un equilibrio; entre resguardar su inversión y satisfacer las demandas laborales.

Contar con una App que se pueda instalar en un SmartPhone o tablet; parece ser una excelente solución a esta diatriba. Ya que asegura el correcto cumplimiento del horario laboral y un exacto pago de haberes.

Veamos 5 ventajas de la implementación de la biometría de reconocimiento facial; para controlar el tiempo de los empleados:

1 Biometría para controlar el tiempo

Es ideal para empresas que tienen personas trabajando en lugares externos. Su implementación es muy fácil; unifica varias funciones en un solo lugar. Y la mayoría de las operaciones se ejecutan por Internet, lo que hace innecesario viajes de otras o largas distancias.

2 Ahorra tiempo

La implementación de sistemas tradicionales; de tarjetas banda magnéticas o de acercamiento, reloj de huellas; para controlar el tiempo de trabajo de los funcionarios, en varios locales podría tardar semanas. Mientras que la implementación de éste sistema en la misma cantidad de sucursales; queda funcionando en un par de horas.

Si se usa desde una app; la empresa ya no tiene que instalar nada extra. Solo hay que bajar la aplicación; registrar la empresa y los trabajadores y listo.

Si se rompe el celular bajan la app en otro; y con el registro de usuario vuelve a estar operativo en el momento. Otros sistemas demoran un día o más en reponerse.

3 Ahorrar de dinero

En empresas con muchas sucursales implementar complejos sistemas de huellas o de tarjetas implica un alto costo. Pero una versión web de una app que funcione con biometría de reconocimiento facial; aprovecha los equipos que habitualmente ya utilizan los empleados.

Los funcionarios toman una selfie con su propio Smartphone o Tablet; lo que también le ahorra gastos de inversión en equipos a la empresa. 

No menos importante: los salarios se pagan justamente por las horas trabajadas; registradas en el sistema, por lo que no pierde el empresario ni el empleado.

4 Reconocimiento comunicación en tiempo real

La biometría de reconocimiento facial es ideal  para empresas de servicios externos; en las que se han presentado problemas de ausentismo.

Su funcionamiento es sencillo. El responsable registra la llegada de los empleados con cada selfie enviada y si alguien falta; automáticamente se emite una alerta a quien corresponde.

Además es útil para evitar el fraude, es decir, que un empleado marque por otro. También cuenta con alertas; que permiten a la gerencia saber si alguien no se presentó a trabajar o si llegó tarde.

5 Geolocalización para el control remoto

La biometría sumada al uso de GPS es un plus en sistemas de control de tiempo. Sobre todo para empresas que tienen personas trabajando como las de servicios de limpieza, técnicos, construcción, transporte, etc. Pues le permite enterarse de cuál es la localización del empleado; y si fichó fuera o dentro de la zona establecida.

¿Es correcto el uso de  biometría o reconocimiento facial para controlar el tiempo de trabajo de tus empleados?

Si es correcto o no eso dependerá de cada criterio. Lo que no se puede perder de vista es que constantemente todo se transforma. Así como la biometría de huella dactilar dejó atrás a los sistemas de tarjetas; paulatinamente el reconocimiento facial está sustituyendo al de la huella dactilar.

XmartClock, es una app que utiliza la biometría de reconocimiento facial; para corroborar la identidad y ubicación de un trabajador en tiempo real.

Con una selfie la tecnología hace lo suyo. Posibilita el seguimiento a distancia de la ubicación; y controlar el tiempo de las horas trabajadas por el empleado.

Para no inspeccionar cada foto, manualmente utiliza la automatización del reconocimiento facial; posee un sistema de notificaciones directas a la casilla de correo, que monitorean la actividad del empleado.

XmartClock acerca lo último en tecnología a esos negocios que aún no encuentran o no pueden acceder a la solución que necesitan. Innovamos al permitirles que prueben nuestra solución sin costo, y solo la contraten una vez que verifican el beneficio.

La entrada ¿Es correcto usar la biometría de reconocimiento facial para controlar el tiempo de tus empleados? se publicó primero en XmartClock.

Entérate cómo localizar a tus empleados ahora ¿Dónde están trabajando?

Para las empresas o negocios que tienen parte de sus empleados en labores de calle; es difícil, en la mayoría de los casos, medir el cumplimiento de sus rutas y horarios; sin que esto suponga que cada empleado tenga un supervisor, que vele por ello.

Algunas veces cuando los empleados deben trabajar fuera de las instalaciones, toman provecho de los fallos en la supervisión. Para no seguir su ruta adecuadamente; visitar menos clientes de los acordados; tomar un descanso mucho mayor al estimado o de plano; no realizar su trabajo. Estas prácticas hacen que las empresas pierdan mucho dinero;y sobre todo calidad, de cara al público.

Cómo localizar a tus empleados fuera de tus instalaciones

Tanto las compañías, como los empleados, se miden por resultados y se guían en los datos reales. En la actualidad existen aplicaciones móviles que permiten medir el cumplimento de las rutas de sus trabajadores fuera de sus instalaciones, sin la necesidad de comprar costosos Gps.

El uso de estas aplicaciones, también ofrece más seguridad a aquellos trabajadores que deben llevar equipos o mercancías de alto valor en sus labores de calle, ya que estos pueden ser rastreados en tiempo real usando la señal de Internet de sus teléfonos móviles.

La mejor aplicación móvil para localizar a tus empleados

Xmartclock es una estupenda aplicación, que funciona en PC, tablet y teléfonos móviles y que está disponible para descarga  en Google Play e iOS. Si tienes una empresa o cualquier tipo de negocio donde parte de tu personal deba estar en la calle, como personal de promoción o vendedores de ruta, es una herramienta ideal, ya que podrás saber si están en el lugar correcto; por ejemplo en un determinado shopping, establecimiento o en la ruta previamente establecida por el equipo de ventas.

Con Xmartclock puedes configurar las alertas de seguimiento para que te lleguen a tu email y así avisarte si algún empleado está fuera de la zona en la que debería estar, con un mínimo de precisión de 100 metros. También te permite medir si el empleado cumple con el horario, ya que te avisa vía email si una persona no se reportó a la hora que debía.

El uso de esta aplicación, también ayuda a empresas muy grandes, en donde la Dirección o la Gerencia, solo se entera en algunos casos, de que un empleado no está trabajando correctamente luego de una semana de que esto ocurra o cuando este comportamiento ya es muy repetitivo o evidente. Con Xmartclock esto no  pasa porque tienes el control de tu personal en tiempo real, haciéndote ahorrar dinero y mejorando la productividad de tu empresa y de tus empleados.

Coméntanos si ¿has tenido alguna vez algún trabajador fuera de tus instalaciones que no haya cumplido su trabajo correctamente?, ¿qué hiciste para solventar esa situación?.

La entrada Entérate cómo localizar a tus empleados ahora ¿Dónde están trabajando? se publicó primero en XmartClock.

Sigue el tiempo y la productividad de tus empleados con esta aplicación

El tiempo y la productividad de tus empleados; son dos dimensiones a cuidar para estar a tono con las exigencias del mercado. La cuales, en general, se ven forzadas por la globalización. Este hecho ha provocado que las PYMES busquen reinventarse a través de herramientas que les permitan superar dichas exigencias. Para ello es necesario tener un personal altamente capacitado y comprometido; que  ayude a cumplir diariamente con la misión y visión de la empresa.

El capital humano debe estar lo más capacitado posible y actualizado ante las exigencias actuales del mercado. Por lo tanto, el departamento de Recursos Humanos debe cerciorarse de reclutar al personal más eficiente; que ayude a cada empresa cumplir sus objetivos; mediante la mejora continua y el uso de herramientas competentes para  dicho fin. Así es como surge nuestra aplicación.

XMARTCLOCK

Xmartclock es una aplicación web que fue creada para las medianas y pequeñas empresas que están en busca de una herramienta que les permita mejorar en el tiempo y la productividad, monitoreando las actividades de sus empleados. Está disponible tanto para PC y tablets como para teléfonos inteligentes.  A través de esta genial aplicación podrás definir qué tipo de tareas establecer a tus empleados; y saber con exactitud si son cumplidas o no. Los empleados podrán recibir mensajes masivos o individuales, dependiendo de lo que ellos decidan.

Xmartclock tiene la capacidad de reportar la asistencia y las horas trabajadas a través de internet, además de informar sobre el tiempo de llegadas o faltas de los empleados en tiempo real, editar los turnos y horarios mediante múltiples administradores y roles, además de definir los horarios para los trabajadores. La aplicación cuenta con programadores que pueden facilitar las tareas de tu empresa; pueden agregarse funciones a la medida de lo que cada PYME requiera. Cabe destacar, que los reportes de cada función son compatibles con Excel, Csv; y todos aquellos sistemas de liquidación de sueldos. La encontrarás en dos versiones, Básica y Premium; con un costo de 1 dólar mensual por empleado y de 1,5 dólares mensuales por empleado, respectivamente.

Las Mejores Características de la aplicación:

Tecnología Cloud

Olvídate de las huellas dactilares que muchas veces no funcionan como es debido y de las tarjetas para marcar. Los empleados para registrar sus entradas y salidas deberán digitar el documento de identidad; acorde al país de residencia desde una computadora común, tablet o teléfono inteligente. Lo mejor de todo es que funciona sin Internet. Mediante la cámara web se realiza un reconocimiento facial y el GPS monitorea la ubicación del empleado.

Pc, tablets y teléfonos inteligentes

Xmartclock fue creado para poder ser utilizado desde cualquier medio, con cualquiera de ellos tus trabajadores podrán hacer uso de la aplicación.

Reconocimiento facial

El reconocimiento facial evitará la marcación de horas falsas; tiene 100% de efectividad; lo que te permite llevar la exactitud de horas trabajadas por tus empleados. Además, si algún empleado o funcionario intentara suplantar la identidad de otro para entrar; a Xmartclock, inmediatamente el sistema le notificará vía e-mail para dejar constancia del hecho.

Soporte técnico

El equipo de Xmartclock cuenta con soporte mediante un chat en los casos donde requieras ayuda referente al uso de la aplicación, de igual modo se provee capacitación de uso online para que aprendan a hacer el mejor uso de la misma y puedas disfrutar todos los beneficios que nuestra aplicación le ofrece a tu empresa.

Geo Localización

La geolocalización se llevará a cabo en aquellos teléfonos inteligentes donde el empleado haga su registro. Se conoce la ubicación de la persona apenas marquen su asistencia en la aplicación; y se visualiza su posición en un mapa read this. Esta opción es idónea para empresas que cuentan con trabajadores que laboran fuera de la compañía o en distintos puntos remotos.

Reporte de horas y asistencia

Xmartclock te da la posibilidad de establecer los turnos y horarios de tu empresa de forma simple para todos los empleados, pueden ser: turnos diarios, nocturnos, feriados y demás. De igual manera puedes generar reportes en Excel de asistencia y horas laboradas.

Xmartclock es ¡Tu mejor opción!

En definitiva, Xmartclock es una herramienta perfecta para tu empresa, ella hará más sencillo los procesos de control de tu capital humano, porque comprendemos la importancia del tiempo y la productividad para que puedas lograr eficientemente tus objetivos empresariales. Tenemos una versión gratis con tareas principales habilitadas para que tengas idea de cómo funciona. ¡Te invitamos a probarla! Estamos seguros que querrás usarla en tu empresa y que aumentarás tu productividad con ella.

La entrada Sigue el tiempo y la productividad de tus empleados con esta aplicación se publicó primero en XmartClock.

¡XmartClock: control de horarios de personal!

Mantener el correcto funcionamiento de las operaciones de una empresa, resulta en muchos casos una tarea difícil. Sobre todo para aquellos encargados de velar por los deberes de empleados y personal activo. Pero por suerte las innovaciones de estos nuevos tiempos de Internet y medios digitales; nos han facilitado nuestras labores al ofrecernos herramientas que simplifican todas estas acciones.

Para ayudarnos en cuanto al control de horarios y, en general, las gestiones de nuestro personal llega XmartClock una app totalmente eficaz, rápida y sencilla que de seguro eliminará muchos de estos dolores de cabeza.

Alguna vez se has preguntado: ¿Si nuestro personal se presenta fuera de los horarios estipulados; y no nos hemos percatado? o ¿ no tenemos el control total sobre en dónde se encuentran cada uno de ellos mientras realizan actividades del trabajo? Pues para resolver todas estas inquietudes llega esta aplicación. Funciona como herramienta para el control de horas trabajadas con integración de geolocalización y reconocimiento facial; para mayor certeza y seguridad.

Reconocimiento facial 99% seguro

Y es que con solo instalar esta herramienta a tu computador personal, obtendrás un mundo de posibilidades abiertas a la hora de gestionar las entradas y salidas de los empleados que se encuentre laborando, puesto que toda la información que XmartClock comienza a recibir es subida de manera automática a la nube para que pueda ser visualizada cuando quieras, donde quieras y como lo necesites, con el fin de que te mantengas informado de las llegadas tardías o tempranas, salidas inesperadas y hasta faltas en los turnos de trabajo.

El sistema de reconocimiento facial cuenta con un 99% de certeza. Solo el empleado que ha sido registrado bajo estas características y con respaldo de su número de identificación; podrá acceder al sitio de trabajo. En caso de que este método fuera violado, el sistema notificará automáticamente por e-mail a la administración; e incluso respaldara un registro del acontecimiento ocurrido.

Contará con un método de mensajería encriptado solo para comunicación directa con sus empleados; el cual entra en funcionamiento al momento de realizar el registro de los mismos dentro de la aplicación; permitiendo el envío de mensajes de manera individual o masiva; entre una lista de argumentos definidos por la gerencia o encargados.

Nos adaptamos a su empresa

XmartClock cuenta con programadores especializados en el área, que se mantienen en constante monitoreo de la aplicación con el fin de garantizar su correcto funcionamiento y brindar la mayor calidad de servicio, por lo que agregar funcionalidades que se encuentren dentro de las exigencias de su empresa será la menor preocupación para nosotros, nos adaptamos a su forma de trabajo y las necesidades que el comercio pueda tener.

Lo mejor de todo es que XmartClock se encuentra tan bien preparado que no es necesario contar con conexión a la red para registrar un empleado o para marcar las horas y entradas de salida, por lo que las fallas al servicio de Internet no serán un problema al seguir llevando el control de horarios y de las actividades laborales de sus trabajadores.

Fácil registro y manejo de la aplicación

En tan solo tres pasos sus empleados se habrán registrado en XmartClock de manera exitosa, sin ingresar tediosas claves y sin utilizar maquinarias de seguridad extremadamentes costosas, solamente al instalar la app a algún ordenador con cámara web, colocar su número de documento en el teclado numérico, mirar a la cámara y presionar “OK”, XmartClock se encargará de todo lo demás emitiendo un mensaje con la confirmación de la identificación en la pantalla del servidor e informando vía e-mail que este empleado ya se encuentra en su lugar de trabajo.

La sección de administración cuenta con fácil manejo para el registro y control de horarios del personal. Poseyendo sencillos links de acceso a las herramientas y contenidos de la aplicación; tanto como para computadores como para dispositivos móviles o portátiles. Al igual que funciones de corrección o generadores de nuevas tareas; suma de horas y balance del empleado y la creación de reportes a empleados mediante el acceso a esta modalidad.

Te mostramos la ubicación precisa de tus empleados con la Geolocalizacion

Al utilizar la app en un smartphone  se ofrece la particularidad de geolocalización; la cual permite conocer el lugar en donde sus empleados se encuentran luego de haber marcado el registro para su jornada laboral visit website. Lo cual es perfecto para comercios que prestan servicios fuera de un local comercial; o que dependen del constante movimiento de sus empleados; evitando la pérdida de horas laborales y la falta de compromiso.

XmartClock es la mejor opción para el completo control de horarios de trabajo de tu empresa, ofreciendo la garantía de contar con todo el respaldo del mejor profesional capacitado para brindar la mayor calidad de servicio, deja atrás la tediosa tarea de llevar la inspección de las horas y salidas de tus empleados y comienza a utilizar una app que simplificará todo, de la forma más sencilla rápida y eficaz

¡Descarga XmartClock y disfruta los beneficios de tener el personal bajo control!

Prueba gratis aquí: https://xmartclock.com/

La entrada ¡XmartClock: control de horarios de personal! una app totalmente eficaz, rápida y sencilla se publicó primero en XmartClock.