Al momento de encontrar una app que te ayude con el control del personal hay varias opciones. Incluso si ya decidiste que XmartClock es el software con el que te gustaría trabajar; ya que esta aplicación cuenta con varias versiones.

Siempre es importante obtener información de primera mano que te permita monitorear el rendimiento de tu app control de asistencia laboral. En este artículo podrás conocer un poco más acerca de su funcionamiento; y cuáles son los beneficios y las diversas herramientas que cada una de estas versiones ofrece; para que puedas elegir la que más se adapte a las necesidades de tu empresa.

¿Qué versión de XmartClock necesitas para el control del personal?

La Basic, adecuada para pequeñas empresas

Esta versión sirve a pequeñas empresas que estén incorporando por primera vez un software de registro de asistencia; y cuenta con características básicas para controlar la impuntualidad en el trabajo. Es ideal para empresas que no están muy familiarizadas con el uso de aplicaciones para la asistencia laboral.

La Premium y la Premium Plus, ideales para emprendimientos exigentes en crecimiento

Ambas están pensadas para emprendimientos que busquen una herramienta fácil, rápida y sofisticada. Agregan a lo que ofrece la versión Basic opciones como: el reconocimiento facial; monitoreo de ubicación con alerta al mail por ausentismo o impuntualidad y la opción de mandar mensajes a los empleados.

Estas son las dos opciones preferidas de nuestros clientes; y las que ofrecen un mayor control de asistencia; porque son ideales para cualquier empresa en crecimiento, que sea exigente; y busque una herramienta potente y versátil para el control del personal.

Al elegir la versión Premium Plus del software de control de asistencia, puedes hacer una prueba gratis por 30 días.

La versión Enterprise, para grande empresas

Es la versión más compleja de la aplicación; y está enfocada en brindarle a grandes empresas como Scania Argentina, Unilever o DirectTv; todo lo que puedan necesitar de un software de control de impuntualidad.

La versión Enterprise ofrece características como control en tiempo real; amplias posibilidades de personalización; registros con la información recolectada por el software y el complemento XmartReport para gestión de reportes de control del personal.

Queremos ayudarte a elegir la mejor versión de XmartClock

Al momento de definir cuál será la versión más apropiada para gestionar el control del personal de tu empresa; podrías tener algunas dudas. Acá te respondemos algunas preguntas que podrían ayudarte a elegir la opción más adecuada:

¿Cuántos empleados tiene tu empresa?

El volumen de personal que manejes, así como el área dentro de la que se muevan; son datos fundamentales que tendrás que tener en cuenta a la hora de elegir una versión de esta app de control del personal.

A mayor volumen de empleados; mayor utilidad reportan herramientas como la notificación automática de llegadas tarde y el reconocimiento facial.

¿Qué tan amplia es la zona por la que se mueven durante su jornada laboral?

Cuanto mayor sea el área por la que tus empleados tengan que desplazarse; más eficaz será la función de Geocerca; que te permite delimitar zonas de trabajo para cada empleado y asegurarte de que se mantengan dentro de su jurisdicción.

¿Qué tan buena conectividad hay en la zona de trabajo de tus empleados?

La conectividad puede ser un problema en algunos entornos de trabajo. Tanto en zonas rurales; como en grandes edificios puede haber momentos en que tus empleados pierdan la conexión a Internet. Para estos casos, la versión Premium cuenta con la opción de seguir funcionando de forma offline.

¿Cuántos puntos de trabajo tienen tus empleados?

Cuanto mayor sea la cantidad de marcajes que tengan que hacer tus empleados; mayor será la posibilidad de que olviden marcar. El editor de marcas de la versión Premium puede serte útil para llevar al día el control del personal que debe hacer varios marcajes.

¿Cuáles son las diferencias entre la versión Basic y la Premium?

Para despejar cualquier duda; a continuación detallaremos la diferencia entre las características de las versiones Basic y Premium.

XmartClock Basic

Marcar asistencia desde teléfono o tablet

Marcar asistencia desde teléfono o tablet es una de las funciones básicas para el control del personal que ofrece XmartClock; pues le permitirá a tus empleados registrar su entrada y salida del trabajo utilizando la cámara frontal de su propio dispositivo móvil. Para marcar su entrada o salida el empleado deberá ingresar su número de documento de identidad.

Reporte de marcas con foto

El reporte de marcas con foto te permitirá ver una lista de tus empleados; en la que son identificados con nombre, documento, foto y geolocalización; sus marcas de entrada y salida del trabajo y los informes de tiempo trabajado.

GPS Monitoreo de Geolocalización

La geolocalización te permitirá conocer la ubicación exacta de tus empleados al momento en que hacen la marca. También podrás obtener un reporte en mapa que incluirá foto y credenciales de cada uno.

La versión Basic cuesta USD 1,50 por empleado al mes.

XmarClock Premium

Notificación de llegadas tarde y Geocerca

La notificación de llegadas tarde te informará, en pocos minutos, sobre las irregularidades que se registren. En este sentido, recibirás notificaciones por impuntualidad e inasistencia.

Con la función Geocerca podrás definir zonas de trabajo y serás advertido cuando algún empleado salga de la zona establecida.

Biometría facial

A través de un entrenamiento con registros fotográficos de los empleados; XmartClock puede utilizar la tecnología de reconocimiento facial para realizar los marcajes de entrada y salida; solo con la cámara frontal del dispositivo.

Esta característica es especialmente útil para el control del personal en el contexto de emergencia sanitaria actual.

Editor de marcas

El editor de marcas es ideal para empresas con ritmo de trabajo elevado; o para puestos que impliquen mucho movimiento por distintas zonas y varios marcajes. Con esta función, un administrador puede editar los marcajes existentes; agregar los marcajes de un empleado que haya olvidado hacerlo o eliminar marcajes incorrectos.

Funciona Offline

La función fuera de línea permite a la aplicación seguir funcionando, incluso cuando el dispositivo desde el que se hace el registro no esté conectado a Internet. Esto facilita el flujo de trabajo ya que hay menos dependencia de la conectividad.

La app hace todos los registros y los guarda hasta ser capaz de conectarse nuevamente a una red y actualizar la información del servidor; optimizando así el control del personal que permanezca fuera de línea por algún tiempo.

La versión Premium cuesta USD 2,50 por empleado al mes.

Elija la mejor opción para gestionar el control del personal de su negocio

Muchas empresas eligen a XmartClock; porque nuestra herramienta les permite mantener sus operaciones y su productividad; gracias a tres beneficios clave: la versatilidad de su tecnología de reconocimiento facial; la utilidad de la geolocalización; y el hecho de que se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación móvil están obteniendo múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros sistemas de control del personal.

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Los empleados son una parte fundamental en su empresa; porque de su desempeño depende la competitividad de su negocio en el mercado. Sus trabajadores también son el respaldo de la calidad de los servicios que presta o los productos que fabrica.

Por esas razones, es importante obtener información de primera mano que le permita monitorear su rendimiento. La tecnología de XmartClock, una aplicación móvil para fichar en el trabajo, es una de las herramientas más adecuadas para ello.

En este artículo podrá conocer un poco más acerca de su funcionamiento y cuáles son los beneficios que puede obtener para su empresa.

¿Por dónde puedo comenzar?

Aprenda a usar la aplicación móvil XmartClock paso a paso

• El primer paso es crear una cuenta gratuita en XmartClock.
• Enseguida, puede agregar los datos personales y laborales de sus empleados en el administrador web. También puede crear grupos de trabajo, distribuirlos según sus horarios y/o las zonas de trabajo donde deben desempeñarse.
• Seguidamente, debemos buscar y descargar la App en la tienda de Google Play.
• Luego, le enviaremos un código a través de un email en el cual le daremos la bienvenida y le indicaremos claramente los pasos a seguir.
• Ahora llegó el momento de activar su nueva app para control horario android. Para hacerlo debe introducir el código que recibió en el email de bienvenida.
• A continuación, configure el sistema de reconocimiento facial de cada empleados en su perfil personal.
• Delimite el área geográfica de cada trabajador o grupo de trabajo, diseñando sus propias geocercas o lugares de desempeño.
• Finalmente, su aplicación móvil estará lista para ser usada por el personal, quienes podrán marcar sus horas de entradas y salidas con su número de documento de identidad.

¿Cómo se hace la configuración de los datos personales y laborales de los empleados?

Este paso no es nada complicado. Al momento de definir los horarios, zonas, turnos y lugares de trabajo de sus empleados; nuestra aplicación móvil para fichar en el trabajo le muestra de forma intuitiva dónde debe introducir cada dato.

Sin embargo, para optimizar la tediosa tarea de registrar a los empleados en el sistema y agilizar el proceso de registro; el software de XmartClock habilita la importación automatizada desde archivos Excel.

Opcionalmente, el supervisor encargado de administrar el personal puede configurar notificaciones personalizadas para llevar un mejor control horario de la entrada y salida; y enterarse directamente de lo que ocurre con el personal (impuntualidades, faltas, intentos de fichaje fraudulentos, etc.).

¿Cómo configurar la opción de reconocimiento facial de los empleados?

Nuestra aplicación para fichar desde el móvil utiliza la biometría de reconocimiento facial para corroborar la identidad y ubicación de un trabajador; en tiempo real. Su tecnología, a diferencia de otros complejos sistemas biométricos, se caracteriza por la rápida configuración y activación del sistema.

Para garantizar el buen funcionamiento del reconocimiento facial del trabajador; se recomienda esperar a tener al menos 10 imágenes de cada empleado, que puedan ser utilizadas para la función de biometría facial.

Una vez que el sistema haya procesado las imágenes, el empleado solo necesitará usar la cámara frontal para fichar desde el móvil donde se instaló la aplicación.

¿Cómo mantengo el control de los empleados que se encuentran en diferentes ubicaciones?

Con nuestra app control presencial geolocalización, usted puede configurar geocercas que limiten el área de trabajo de cada empleado; o de cada grupo de trabajo; y cruzar esta información con los horarios de trabajo que determinó previamente; independientemente de que sus empleados se encuentren distribuidos en diferentes localizaciones; o de que necesiten desplazarse durante la jornada.

Por lo tanto, puede conocer la ubicación exacta de sus empleados al momento de marcar su asistencia; también permite configurar notificaciones instantáneas para saber si el empleado está en el lugar de trabajo correcto.

Por otra parte; la app móvil de XmartClock guarda la geolocalización del dispositivo una vez que el empleado logre fichar con el móvil; aun cuando está offline. Una vez que el dispositivo se conecta de nuevo a la red; se realizará una sincronización automática enviando los datos de la localización de los empleados.

Algunas dudas frecuentes

1 ¿Cómo funciona el sistema de marcas de entrada y salida de los empleados en esta aplicación móvil?

Particularmente, cada empleado sólo tiene que acceder desde su dispositivo a su app control de asistencia laboral; luego, introducir su número de documento de identidad y; finalmente, someterse al reconocimiento facial utilizando la cámara frontal de su móvil.

Aunque, también se puede utilizar un único dispositivo Smartphone o Tablet Android para que todos los empleados registren sus asistencias allí.

De esta manera; si se produce cualquier intento de fichaje fraudulento quedará registrado en la app; incluyendo las imágenes detalladas de la tentativa de fraude.

2 ¿Y si los empleados trabajan desde una misma oficina?

La solución ideal es usar la aplicación móvil de XmartClock disponible en la tienda de aplicaciones para sistemas Android; con lo que se evita la inversión en costosas infraestructuras y las aglomeraciones derivadas del fichaje aplicado desde un solo equipo; aunque la administración sigue siendo vía web y generalmente se hace desde una computadora.

No es necesario invertir en nuevos equipos; usted puede reutilizar los equipos que ya tiene en su compañía. Según sea el caso, también todos los empleados pueden marcar asistencias en un mismo dispositivo; el cual puede ser un teléfono o tablet.

3 ¿Cómo puedo disminuir costos y ahorrar dinero?

Las organizaciones que tienen muchas sucursales operativas y necesitan implementar sistemas de seguridad laboral; generalmente, invierten mucho en sistemas que implican un alto costo.

Pero invertir en una app fichar android que funcione con biometría de reconocimiento facial; que use tecnología de geolocalización y que aprovecha los equipos que habitualmente ya utilizan los empleados; le permite economizar y le ahorra mucho tiempo que perdería en la instalación de complejos sistemas.

Otras de las posibilidades de ahorro de dinero; que no es menos importante, es que los salarios se pagan justamente por las horas trabajadas; aquellas que son efectivamente registradas en el sistema. Por lo que se mantiene una relación transparente, en la que no pierde el empresario ni el empleado.

4 ¿Cómo puedo reducir el margen de error en el fichaje de los empleados?

Esta aplicación móvil es ideal para empresas de servicios externos; en las que se han presentado problemas de ausentismo; o que hayan tenido problemas de impuntualidad; ya que posibilita ajustar la nómina, para controlar estos problemas y determinar los descuentos por impuntualidad.

Además del fichaje de entrada y salida; XmartClock permite la organización de vacaciones, turnos, certificados de enfermedad, días libres, licencias, etc.

Ésta es una solución menos vulnerable que el uso de un pin, lectores de tarjeta o de huella dactilar; porque es más difícil de comprometer y su precisión garantiza reducir las posibilidades de error a prácticamente cero.

Consiga un máximo nivel de higiene con nuestra aplicación móvil en el contexto de la pandemia mundial

La biometría facial de XmartClock es la opción preferida por organizaciones que tienen múltiples sucursales o trabajadores remotos; ya que evita totalmente la necesidad de contacto físico.

Funciona muy bien en industrias que requieren un máximo nivel de higiene; como el personal que trabaja en centros de salud; en obras en construcción, personal de limpieza y mantenimiento que implique suciedad en las manos o uso de guantes; servicios técnicos, eléctricos o de alto riesgo, etc. Asimismo; su uso es recomendable para los empresarios que requieran una app para personal de campo.

Hoy en día, ha disminuido el uso de los relojes biométricos de huella dactilar a fin de evitar contagios y la propagación del covid-19; así como de otras enfermedades. Por una parte, mucho de los empleados ahora trabajan homeoffice, por el aumento progresivo del teletrabajo; y por otra, los prestadores de servicios de salud y seguridad, mantienen medidas estrictas de higiene.

Muchos de estos trabajadores de áreas esenciales, por ejemplo; se han negado a colocar su dedo en el lector de huellas dactilares; ya sea por miedo a contagiarse del virus o simplemente, para contribuir con las medidas de resguardo social.

Por lo tanto, las empresas deben pensar en una solución para controlar a su personal; que sea fácil y rápida de implementar y que; además, no implique riesgos de contagios, y XmartClock les brinda esa posibilidad.

XmartClock es una solución rápida y segura para su empresa porque se adapta al contexto

Día a día comprobamos que muchas de las empresas que se están cambiando a XmartClock; están optando por nuestra herramienta para mantener sus operaciones y su productividad; gracias a tres beneficios clave: la versatilidad de su tecnología de reconocimiento facial; la utilidad de la geolocalización; y el hecho de que se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación móvil están obteniendo múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros sistemas de control horario.

La app para control de empleados XmartClock está disponible para dispositivos; celulares y tablets Android. Además, ya es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos.

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En el ámbito empresarial nunca antes se había pensado en la seguridad que ofrece el uso de la biometría sin contacto como hasta ahora; cuando la pandemia producida por el COVID-19, inevitablemente, transformó las relaciones de trabajo.

Es por eso que, hoy en día, los empresarios prefieren usar la biometría contactless como mecanismo de control de sus empleados; sobre todo para aquellos que deben presentarse físicamente en sus lugares de trabajo; porque ofrece una considerable reducción en el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas y contagiosas.

¿Cómo controlar tiempo de trabajo de sus empleados mientras persista la amenaza del covid-19? Es ahora una pregunta recurrente entre los empresarios. Por su parte, los gobiernos han tomado medidas de seguridad para mantener la salud pública. Pero, también las empresas se han dispuesto a cumplir con su responsabilidad social en el cumplimiento de las medidas de higiene.

En este artículo le mostramos cómo la biometría sin contacto se ha convertido en una solución para la disminución de riesgos de higiene y contagios.

¿Por qué los lectores biométricos táctiles representan una amenaza?

Aunque existen varios sistemas biométricos de reconocimiento (de iris, de voz, etc.); los más utilizados siempre habían sido los de reconocimiento facial y los de huella dactilar. Sin embargo, como se ha modificado y limitado el contacto físico entre las personas y de las personas con los objetos; ahora ha tomado mayor impulso el uso de la biometría sin contacto, en detrimento del uso de los lectores de huella dactilar.

El contacto físico a través de lo que tocamos es una de las principales formas de propagación del virus y otras enfermedades contagiosas. Por eso, cualquier lector biométrico táctil representa una amenaza para la salud humana.

Los lectores dactilares requieren contacto físico del usuario con el sensor biométrico; entonces, cuando tocamos su superficie dejamos gérmenes en ella; y a su vez recogemos los dejados por otras personas que también lo hayan tocado antes.

Lo que no sabías sobre la biometría contactless

Los sistemas de reconocimiento que usan la biometría sin contacto reducen el riesgo de infección, por eso cada vez son más las empresas que están optando por implementarlos como soluciones para los problemas de higiene.

XmartClock, es una app que se puede utilizar de dos formas en las que no se necesita contacto físico: por una parte, el empleado puede utilizar su propio teléfono móvil para marcar asistencia; y por otra, un encargado designado por la empresa puede apuntar el equipo y tomarle la selfie a todos los empleados.

Somos la empresa líder en registro de personal que opera en toda Latinoamérica. Muchas empresas están optando por nuestra herramienta para mantener sus operaciones; dado que se trata de una app cuyo funcionamiento se basa en la tecnología de reconocimiento facial y geolocalización; y se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil o computador.

Evite el incumplimiento de horario con los diversos niveles de detección de posibles intentos de fraudes que usted puede habilitar si desea; y con nuestra tecnología de geolocalización entérese; en tiempo real, si sus empleados están trabajando en su domicilio registrado.

¿Cómo aumentar la seguridad e higiene en su empresa?

Nuestra tecnología de reconocimiento facial encaja perfectamente en los requerimientos del uso de la biometría sin contacto. Al obtener la fotografía del empleado; ésta es enviada automáticamente a la oficina central para registrar su entrada y marcar su asistencia.

Durante el proceso de reconocimiento facial, el sistema actúa de forma automática; el individuo no debe hacer nada extraordinario, sólo esperar a ser reconocido. La captación funciona con distintos tipos de cámara como las de móviles, tabletas, cámaras web, entre otras.

Si algún empleado falta o llega fuera del horario, la app emite una alerta por correo electrónico para indicarle a la empresa lo que está sucediendo.

XmartClock disminuye los riesgos de higiene en su empresa

XmartClock comienza a funcionar en un par de horas; independientemente del número de locales que tenga su negocio. Su precisión garantiza reducir las posibilidades de error a prácticamente cero.

La empresa que nos contrata no tiene que instalar nada extra: solo hay que bajar la aplicación en los dispositivos correspondientes; registrar los datos de la empresa y los de los trabajadores ¡Y listo!

Su tecnología contactless disminuye problemas de higiene durante los brotes de enfermedades infecciosas y contagiosas; y está disponible para computadoras; celulares y tablets Android, iPhones y iPads.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación obtuvieron múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros métodos de control horario.

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¿Cómo controlar tiempo de trabajo de sus empleados durante la pandemia? Es ahora una pregunta recurrente. La pandemia mundial producida por el COVID-19, inevitablemente, está cambiando las formas de trabajar.

Las medidas de aislamiento, por una parte, han impulsado el teletrabajo; y por otra, sólo el personal de salud, seguridad y otras áreas excepcionales debe asistir a sus centros de trabajo.

Latinoamérica no está exenta de esta realidad. En consecuencia, las empresas se han dispuesto a cumplir con su responsabilidad social en el cumplimiento de las medidas de aislamiento que han tomados los gobiernos en la mayoría de los países.

Por lo tanto, están enviando a sus empleados a casa; para que desempeñen sus labores en resguardo de su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo. Pero también han tenido que cambiar los mecanismo de control horario; sobre todo el de los empleados que aún deben presentarse físicamente en sus lugares de trabajo.

¿Cómo controlar tiempo de trabajo de sus empleados de forma segura durante la pandemia?

Una forma muy segura para controlar tiempo de trabajo de los empleados es la identificación mediante biometría. Aunque existen varios sistemas biométricos de reconocimiento (de iris, de voz), los más utilizados son los de reconocimiento facial y los de huella dactilar.

Ambos han sido utilizados a diario, casi de forma mecánica para identificarnos en el banco, para desbloquear el móvil, entre otras muchas aplicaciones. Las empresas también los emplean para marcar la entrada y salida de sus empleados.

En medio de la coyuntura actual, el contacto físico entre las personas y de las personas con los objetos, se ha visto limitado por medidas de seguridad, para evitar contagios y la propagación del virus. Es por esta razón que ha tomado mayor fuerza el uso de la biometría de reconocimiento facial, en detrimento del uso de los lectores de huella dactilar.

¿Cómo controlar tiempo de trabajo de sus empleados en una economía en pausa por el COVID-19?

El reconocimiento por huella dactilar es mayormente usado de forma presencial para controlar tiempo de trabajo de los empleados; sin embargo, muchos de esto equipos son fabricado en China y exportados a Latinoamérica; donde son distribuidos por comercios locales.

Pero mayoría de las fábricas orientales han cesado sus funciones temporalmente, han cerrado o están trabajando con poca capacidad; al mismo tiempo los comercios locales en Latinoamérica han cerrado, por lo que la distribución de los relojes de huella dactilar está inactivo.

Bajo esta coyuntura; muchos de los trabajadores que aún deben presentarse en sus lugares de trabajo, por pertenecer al personal de salud o por ser parte de los cuerpos de seguridad, por ejemplo; se han negado a colocar su dedo en el lector de huellas dactilares, ya sea por miedo a contagiarse con el COVID-19 o simplemente, para contribuir con las medidas de resguardo social.

Otra consecuencia de esta situación ha ido el aumento progresivo del teletrabajo; en vista de que muchas empresas han enviado a sus trabajadores a cumplir sus labores desde casa. Por lo tanto, las empresas deben pensar en una solución para controlar a su personal; que sea fácil y rápida de implementar y que; además, no implique riesgos.

¿ Cómo implementar una solución rápida y segura para controlar tiempo de trabajo de los empleados y mantener la productividad?

En definitiva, ha disminuido el uso de los relojes biométricos de huella dactilar; tanto para los empleados porque ahora trabajan homeoffice, como para los prestadores de servicios de salud y seguridad, a fin de evitar contagios y la propagación del COVID-19.

Muchas empresas se están cambiando a XmartClock; están optando por nuestra herramienta para mantener sus operaciones; dado que se trata de una app cuyo funcionamiento se basa en la tecnología de reconocimiento facial y geolocalización; y se puede utilizar desde cualquier dispositivo móvil o computador.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación control horario están obteniendo múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros medio de control horario.

La app para control de empleados XmartClock está disponible para computadoras; celulares y tablets Android, iPhones y iPads. Además, ya es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos.

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El coronavirus impulsa el teletrabajo. La aparición COVID-19, popularmente conocido como el coronavirus y su rápida propagación por el todo el planeta ha impulsado el trabajo en remoto; teletrabajo, homeworking, o simplemente el trabajo a distancia; a fin de evitar la disminución en las dinámicas económicas.

Latinoamérica no está exenta de esta realidad. En consecuencia, las empresas se han dispuesto a cumplir con su responsabilidad social en el cumplimiento de las medidas de aislamiento o cuarentenas que han tomados los gobiernos en la mayoría de los países. Por lo tanto, están enviando a sus empleados a casa; para que desempeñen sus labores en resguardo de su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo.

El teletrabajo consecuencia del COVID-19

Es cierto que el coronavirus impulsa el teletrabajo. Sin embargo, el trabajo desde casa, surgió en el contexto de revolución tecnológica en el que vivimos; y permanece en constante desarrollo. La conexión a Internet es la que posibilita la realización de tareas de la oficina desde el hogar.

Muchas empresas alrededor del mundo ya practicaban esta modalidad laboral desde hace algunos años. Sin embargo, muchas otras no estaban preparadas para ello; pero en virtud de la contingencia sanitaria mundial han debido implementarla para no disminuir su productividad.

La suspicacia entre los empleadores y los empleados está a la orden del día en esta modalidad de trabajo. Generalmente, surgen dudas acerca de si el empleado estará cumpliendo con las horas que debe dedicar a sus labores; o si estará aprovechando el tiempo fuera de la oficina para dedicarse a asuntos familiares o personales.

El coronavirus impulsa el teletrabajo, pero la virtualidad nunca puede reemplazar la presencia real

Ciertamente, la virtualidad nunca puede reemplazar la presencia real; sin embargo, es la mejor solución en este tiempo de contingencia sanitaria mundial. Por eso, la confianza y la libertad son las claves en la administración del teletrabajo.

El empleador debe definir claramente los objetivos del trabajo; y no contrarrestar la flexibilidad con múltiples restricciones. Para que funcione; también debe establecerse un sólido compromiso con los empleados o colaboradores; tanto para el cumplimiento de las tareas como para el plazo de entrega de las asignaciones.

Entre la empresa y el empleado se deben establecer acuerdos para organizar la forma de trabajo; para medir los resultados; marcar el horario de conexión y la forma en la que será evaluado el desempeño.

Pero también es indispensable mantener la disciplina. Es preciso contar con una especie de control asistencia de empleados; aunque no se trate de una asistencia real, sino de su presencia virtual.

¿Cómo implementar el control asistencia de empleados en el teletrabajo?

Últimamente se han desarrollado múltiples herramientas digitales para el control asistencia de empleados a distancia; una tendencia que se ha extendido en todo el planeta; y que ha roto los límites establecidos hasta ahora sobre el concepto de espacio laboral.

Para eliminar la desconfianza usted puede usar la app para el control de asistencia laboral de XmartClock, la empresa líder en registro de personal que opera en toda Latinoamérica. Con esta aplicación sus empleados remotos utilizarán su propio smartphone; tablet y/o la computadora en sus casas para registrar las entradas y salidas de su horario en teletrabajo.

Evite el incumplimiento de horario con los diversos niveles de detección de posibles intentos de fraudes que usted puede habilitar si desea; y con nuestra tecnología de geolocalización entérese; en tiempo real, si sus empleados están trabajando en su domicilio registrado.

Una nueva versión de XmartClock para escritorios

Muchos empresarios han manifestado que tienen problemas con los intervalos que sus empleados dedican a atender sus redes sociales personales y dejan de dedicarse al trabajo. Con la nueva versión de XmartClok, controlar el tiempo de trabajo de sus empleados sin estar físicamente con ellos, es posible.

La nueva versión se trata de un software de escritorio para Mac y Windows; que se encarga de tomar capturas de pantalla al azar durante la jornada laboral; para controlar el empleo efectivo del tiempo de los trabajadores en sus tareas asignadas.

El empleado al comenzar a trabajar marca la entrada y, al finalizar, marca también la salida. Durante ese tiempo, el software toma impresiones de pantalla al azar cada cierto tiempo; con lo que los gerentes pueden saber cuánto tiempo pasaron los empleados usando sitios web y aplicaciones específicas.

Las capturas son enviadas directamente a la web de la administración o recursos humanos. Cuando el empleado marca su hora de salida, el software registra el tiempo de trabajo, e inmediatamente deja de hacer las impresiones de pantalla. Sólo toma impresiones durante el tiempo de trabajo, nunca antes o después para no invadir la privacidad de los trabajadores.

Su implementación es tan fácil y dinámica que tu equipo se sentirá muy cómodo al usarlo. Ahora puedes monitorear tu productividad, a la vez que estimulas a tus empleados a ser más productivos.

Su empresa necesita una app para el control de asistencia laboral ahora que el coronavirus impulsa el teletrabajo

Son múltiples las opciones de relojes de marcar asistencia; sin embargo, XmartClock es una excelente solución para los negocios que están iniciando, pymes y startup; pero también facilita mucho la gestión en grandes empresas, sobre todo en este contexto de contingencia sanitaria mundial causada por el COVID-19 o coronavirus.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación control horario obtuvieron múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros métodos de control horario.

La app para control de empleados XmartClock está disponible para computadoras; celulares y tablets Android, iPhones y iPads. Además, ya es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos.

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Últimamente se han desarrollado múltiples herramientas digitales para el control asistencia de empleados homeworking; una tendencia que se ha extendido en todo el planeta; y que ha roto todos los límites establecidos hasta ahora sobre el concepto de espacio laboral.

El trabajo desde casa, surge en este contexto de revolución tecnológica que vivimos; y permanece en constante desarrollo. La conexión a Internet es la que posibilita la realización de tareas de la oficina desde el hogar.

Definitivamente, la red ha ido borrando las fronteras; no sólo idiomáticas o entre países; sino también entre casa y oficina. En este artículo presentamos una alternativa excepcional para llevar un efectivo control asistencia de empleados homeworking en su empresa.

Una computadora portátil y un telefóno celular son suficientes

El homeworking; generalmente; está relacionado a trabajos por objetivos, en los que vale más el resultados final que el tiempo que se emplee en realizar las tareas. Por eso el concepto de presencia física en la oficina ha ido desapareciendo; ya que es posible hacer todo sólo con un teléfono y una laptop; en casa o en cualquier lugar.

Hoy en día se estima que hay aproximadamente 300 millones de homeworkers en el mundo. Existen los que trabajan bajo la modalidad freelance o por su propia cuenta; y también los que pertenecen a empresas que han empleado esta modalidad en algunos de sus puestos de trabajo.

¿Cómo pasar empleados fijos o de oficina a Homeworking?

La confianza y la libertad son las claves en la administración del homeworking. El empleador debe definir claramente los objetivos del trabajo; y no contrarrestar la flexibilidad con múltiples restricciones.

Para que funcione; también debe establecerse un sólido compromiso con los empleados o colaboradores; tanto para el cumplimiento de las tareas como para el plazo de entrega de las asignaciones.

Entre la empresa y el empleado se deben establecer acuerdos para organizar la forma de trabajo; para medir los resultados; marcar el horario de conexión y la forma en la que será evaluado el desempeño.

Pero también es indispensable mantener la disciplina. Es preciso contar con una especie de control asistencia de empleados de este tipo, aunque no se trate de una asistencia real, sino de su presencia virtual.

Ciertamente, la virtualidad nunca puede reemplazar la presencia real; por ello los homeworkers deberían ir vez en cuando a la oficina. Todavía necesitamos la cercanía personal para construir relaciones fuertes.

De la oficina a la casa

La empresa debe considerar las condiciones laborales del homeworker; y preocuparse porque el empleado trabaje de una forma cómoda, saludable y efectiva. Dependiendo del caso; debería proveerlo con el equipo necesario; y siempre poner a su disposición espacios virtuales seguros para compartir la información laboral.

A pesar de las ventajas de flexibilidad y libertad que ofrece el homerworking; siempre será necesario contar con la aprobación previa del trabajador que prestará servicios bajo esta modalidad. Porque para muchas personas su trabajo es su principal actividad social; por lo tanto sería contraproducente quitarselo.

Los empleados fijos o de oficina ahora serán minoría

Al parecer el beneficio que ofrece el homeworking es mayor que su desventaja; porque es es mutuo: el empleado obtiene mayor libertad; al no tener necesidad de trasladarse a la oficina; y el empleador reduce costos de su empresa sin disminuir la productividad.

Generalmente; la relación laboral se torna más profesional. En muchas ocasiones, mejora el ambiente de los empleados; y se potencia la comunicación entre ambas partes, porque siempre es necesaria. Además; los límites geográficos desaparecen y las empresas pueden contar con talentos que vivan en otro países.

¿Cómo se reducen costos de la empresa sin disminuir la productividad?

• Con el homeworking la empresa ahorra en consumo de servicios como electricidad, limpieza, alimentos, etc.
• Muchas veces ahorra en equipos, cuando los empleados usan equipos propios.
• Atrae al género femenino al trabajo, a las madres, amas de casa, y profesionales que necesitan dedicar tiempo a sus hogares ya a sus familias sin descuidar su vida profesional.
• Atrae a los jóvenes profesionales que prefieren relaciones laborales horizontales y no verticales. A quienes no les atrae un ascenso basado en el cumplimiento escalado de objetivos o la antigüedad, sino que prefieren la flexibilidad en su desempeño.

¿Qué es un empleado con libertad laboral?

• Los homeworker no gastan dinero ni tiempo en trasladarse a la oficina. En este sentido, se reduce el tráfico en las calles.
• Las personas que sufren de reducción de movilidad, alguna discapacidad física o madres con hijos recién nacidos pueden seguir trabajando desde casa.
• Los trabajadores se desenvuelven en un ambiente laboral menos estresante y cuentan con más tiempo para estar con sus familias.

No siempre se obtienen los resultados esperados

Si el homeworking no es asumido como una modalidad de trabajo seria y productiva, puede ser ejercida por empleados no comprometidos realmente que se aprovechen para no trabajar; o puede ser mal entendida y desvalorada por algunos líderes que dejen de supervisar a los empleados remotos; con lo que se pierde la disciplina y se rompen los compromisos.

El homeworking no es una buena opción para quienes aún se resisten a los avances tecnológicos; aquellos que prefieren mantenerse apegados a la tradición del trabajo en un espacio físico determinado. Si un empleado no es consultado antes de cambiarle la modalidad de trabajo; éste corre el riesgo de perder el sentido de pertenencia y disminuir su motivación. Lo que propicia su búsqueda de nuevos desafíos en otros lugares donde se sienta parte de una organización.

Si el homeworker convive en familia puede disminuir su concentración y su eficiencia; al enfocarse sólo en cumplir con su objetivo lo antes posible y para poder disfrutar su familia. Por otra parte, ocupar espacios compartidos del hogar puede ser muy perjudicial para el ámbito familiar.

El desafío de controlar a los empleados homeworking

Puede llegar a ser todo un desafío monitorear a los empleados para que cumplan con sus tareas. Llevar un efectivo control asistencia de empleados es una de las mayores dificultades del homeworking.

Por suerte existen herramientas digitales accesibles y fáciles de usar como XmartClock, una app de control de asistencia laboral que se puede utilizar en teléfonos, tablets o incluso computadoras; en el caso de los empleados fijos.

XmartClock se ocupa de las tareas rutinarias vinculadas al sistema de control horario de entrada y salida. Al usar la app para calcular hora de trabajo el empleado puede fichar desde cualquier computadora; solo con tener la información de su usuario.

Por otra parte, su sistema se encarga de avisarle todo lo que ocurre con el personal: fichaje a tiempo, llegadas tarde, ausentismos, etc.; mientras el personal de recursos humanos se dedica a otras labores importantes.

La programación de esta app está diseñada especialmente para registro de entrada y salida, facilita la gestión, organización y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc.

Una app para el control de asistencia laboral

Son múltiples las opciones de relojes de marcar asistencia; sin embargo, XmartClock es una excelente solución sobre todo para los negocios que están iniciando, pymes y startup; pero también facilita mucho la gestión en grandes empresas.

Nuestros clientes aseguran que con esta aplicación control horario obtuvieron múltiples ventajas en un solo lugar; y a un bajo costo; en comparación con otros métodos de control horario.

La app para control de empleados XmartClock está disponible para computadoras; celulares y tablets Android, iPhones y iPads. Además, ya es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos.

La entrada ¿Sabes cómo llevar un efectivo control asistencia de empleados homeworking? se publicó primero en XmartClock.

Los empresarios actualmente cuentan con múltiples opciones para estructurar el sistema de control horario de entrada y salida de sus empleados. Porque en el mercado existen muchos tipos de reloj de control de asistencia; con mecanismos tan variados como tipos de relojes existen.

Conocemos los relojes de tarjetas, o los marcadores biométricos por ejemplo; dentro de los cuales el de huella dactilar es el más usado. Sin embargo, percibimos que es cada vez es más necesario utilizar mecanismos de control de horarios que sean fáciles de usar; que se consigan a bajo costo; y que además tengan un impacto positivo en el medio ambiente.

En este artículo le mostramos una variedad de ventajas y desventajas que presentan los relojes de tarjetas y huellas dactilares, usados para marcar entrada y salida del personal. También sabrá cómo puede controlar los horarios de sus empleados, utilizando tecnología de inteligencia artificial; sin que esto implique un alto costo de inversión.

¿Es el reloj tarjetero una buena opción como sistema de control horario de entrada y salida de los trabajadores?

El reloj tarjetero para el control de personas es uno de los mecanismos más usados. Las tarjetas asignada a los trabajadores pueden ser de chip, de banda magnética o de acercamiento. El reloj tarjetero para fichar funciona reconociendo y almacenando la información de la tarjeta que ficha en una memoria digital; en la que quedan grabados el horario y la fecha de la marcación.

Dos grandes ventajas de su mecanismo son: en primer lugar, que la marcación es muy rápida; y por otra parte, que requiere un mínimo mantenimiento. Sin embargo, su uso no es ecológico, porque usa materiales como papel, cartón, plástico.

Aunque la marcación ocurre a una gran velocidad, no permiten obtener información en el tiempo real. El personal de recursos humanos debe encargarse sistematizar toda la información recabada por el reloj de marcación con tarjeta al final de la jornada o cada cierto tiempo. Lo que se traduce en un trabajo extra de personas contabilizando la información de entrada y salida de los empleados.

El reloj tarjetero para fichar, desafortunadamente, es vulnerable al fraude. Pues un empleado puede fácilmente marcar por otro, sin que la máquina identifique el engaño.

Aunque ya es un proceso automatizado; aún requiere de la inversión en materiales de las tarjetas y en el propio reloj tarjetero digital para el control de ingreso del personal encargado de leer de esas tarjetas. Si la empresa tiene varias sucursales aumenta el costo de inversión. Por último, las tarjetas de acceso pueden ser extraviadas o robadas, y su recuperación implica una nueva inversión que debe asumir la empresa para recuperar el material perdido.

¿Debo usar lectores de huella dactilar para llevar un efectivo sistema de control horario de entrada y salida?

Los relojes lectores de huella digital usados para el control horario de personal funcionan a través del reconocimiento único de las características físicas que poseen las huellas digitales de todas las personas.

El control de horario por huella digital se hace posible mediante el uso de un lector que asocia la información de los puntos característicos cada huella; con una plantilla previamente guardada en la memoria del equipo. Entonces, permite determinar si el usuario posee permiso para ingresar al trabajo o no.

El reloj para fichar con huella dactilar registra el horario y la fecha en que hace la marcación. Su mayor ventaja es que imposibilita el fraude, ya que un empleado no puede marcar por otro. Porque cada huella dactilar es un rasgo biométrico muy particular e irrepetible.

Sin embargo, el tiempo de instalación de un reloj de huella dactilar puede tardar días o semanas; dependiendo del tamaño de la compañía. Al mismo tiempo, requiere mucha inversión en las empresas que poseen muchas sucursales.

Esta inversión se multiplica si cada sucursal posee un reducido número de empleados. En este sentido; no es recomendable invertir en el control de entrada y salida de personal con huella digital. Además, generalmente, este sistema requiere un servicio anual de mantenimiento y actualización de software.

Por otra parte, no se pueden analizar las huellas correctamente en todos los casos. Depende de la naturaleza de las funciones.

La lectura dactilar se dificulta si hay de suciedad en los dedos (manos llenas de polvo, líquidos u otros); en los trabajos en los que se usa guantes; o en manos que han sufrido daños físicos en algún dedo, o por diversas causas. Además, su uso no es ecológico; porque implica la compra de nuevos equipos para la empresa.

Una app es la mejor solución para llevar un adecuado sistema de control horario de entrada y salida de los empleados

La app para el control de personal de XmartClock es una excelente opción; por múltiples razones:

• Su funcionamiento es completamente virtual. Toda la información es respaldada en la nube, por lo tanto no hay pérdidas materiales, ni extravío de la información.
• Es ecológica, no requiere recursos extras. Sólo se descarga de la web y está lista para ser utilizada. Entonces, no hay que comprar ni instalar algún hardware extra para la compañía.
• Evita el fichaje fraudulento de un empleado por otro. Porque gracias a su función de reconocimiento facial en tiempo real, ofrece el 100% de certeza en cada uno de los registros que realizan los empleados.
• Está disponible en dos versiones: una para notebooks y computadores de escritorio, la cual se puede utilizar través de Google Chrome, y está especialmente ideada para ser usada por empleados fijos de oficinas; y también existe una versión para equipos móviles, la cual evita que la distancia física sea un obstáculo para controlar los horarios de los empleados.
• Su utilización y su implementación son realmente fáciles. Solo se necesita que el empleado tenga acceso a la app control horario con un perfil de usuario previamente establecido por la empresa en el sistema de la aplicación. Con esta información podrá hacer la marcación de sus hora de entrada y de salida; desde cualquier equipo de la compañía.
• Es de fácil mantenimiento. Si se daña el equipo donde está siendo usada la app, ésta se puede bajar en otro dispositivo y se recupera la información con el registro de usuario; y en un instante vuelve a estar operativo.

XmartClock ofrece mejores ventajas a la hora de controlar el horario de los empleados

Cuando una empresa comienza a usar la app para calcular hora de trabajo de XmartClock, el gerente de recursos humanos puede dedicarse a otras funciones más estructurales; mientras XmartClock se ocupa de las tareas rutinarias vinculadas al sistema de control horario de entrada y salida.

Porque el sistema se encarga siempre de avisarle por email todo lo que ocurre con el personal: fichaje a tiempo, llegadas tarde, ausentismos, etc. Recuerde que el empleado puede fichar desde cualquier computadora de la compañía; solo con tener la información de su usuario.

La programación de esta app para registro de entrada y salida facilita la gestión, organización y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc. También calcula el justo pago de haberes según la cantidad de horas trabajadas efectivamente; lo que hace posible el cálculo de bonos de incentivos, así como los descuentos por impuntualidad y ausentismo, entre otros.

Por todo esto, XmartClock es, sin duda, una óptima solución para los negocios que están iniciando y aún no disponen de recursos suficiente para hacer grandes inversiones en el sistema de control horario de entrada y salida de sus empleados.

Hoy en día, nuestros clientes aseguran que encontraron múltiples ventajas en un solo lugar; y lo más importante: a un bajo costo; en comparación con otros métodos de control horario. Actualmente, nuestra app para control de empleados es utilizada por más de 100 empresas en Latinoamérica y Estados Unidos, y está disponible para computadoras, celulares y tablets Android, iPhones y iPads.

La entrada ¿Cuál es el mejor el sistema de control horario de entrada y salida? se publicó primero en XmartClock.

La impuntualidad en el trabajo se puede considerar una falta leve; pero la recurrencia de esta falta puede causar despidos. Lo mismo ocurre con el ausentismo laboral; ya sea por impuntualidad o por reiteradas faltas; siempre genera perjuicios tanto para los empleados como para las empresas.

Antes de despedir a un empleado por alguno de estos dos motivos; el empleador debe tomar en cuenta varios aspectos de la relación laboral, tales como: la conducta previa del empleado y la naturaleza de sus tareas.

Debe también asegurarse de la existencia de intermediaciones o sanciones previas; llevadas a cabo para conciliar con el empleado.

En este artículo explicamos qué son los juicios laborales; cómo afectan a la empresa y cómo hacer para resguardarse en una demanda laboral. Además, veremos cómo un control efectivo del horario laboral puede ahorrar todos los inconvenientes que acarrea un proceso judicial.

Juicios y demandas laborales ¿Qué son?

Un juicio laboral es la última oportunidad que tiene el trabajador para que se le reconozcan sus derechos como empleado; si no pudo lograrlo antes mediante una conciliación con el empleador.

Los trabajadores pueden emprender demandas judiciales contra sus empleadores cuando son despedidos; justificadamente o no. Generalmente, lo hacen buscando ser indemnizados de alguna forma. Afortunadamente, durante el proceso; en cualquier momento las partes pueden llegar a un acuerdo.

Tipo de juicios laborales

En cada país las condiciones laborales son diferentes; y los estatutos en los casos de juicio laboral también varían dependiendo de las leyes. Sin embargo; hay mucha semejanza entre los juicios que se han presentado en casi todos los países del mundo entero. Entre los más comunes existen:

• Las demandas de empleados por despidos injustificados y pago de prestaciones indebidas.
• Demandas de empleados que han sufrido accidentes en su lugar de trabajo; mientras cumplían con sus funciones.
• Demandas de empleados contra empleadores en casos de despido indirecto.
• Juicios causados por demandas derivadas de problemas sindicales.

Juicios laborales en casos de despidos causados por ausentismo e impuntualidad en el trabajo

En las empresas se establece que los empleados deben asistir regularmente a su empleo; cumplir con su horario laboral; y en los casos de inasistencia deben notificar previamente su falta y luego justificarla. El incumplimiento de alguna de estas pautas puede causar el despido.

Ciertamente, no es lo mismo una llegada tarde en particular; que la impuntualidad laboral se haga un comportamiento regular. Por eso; las sanciones deben ser aplicadas de forma gradual y proporcionada según la gravedad de la falta; a fin de corregirla progresivamente.

Lo más importante, es hacerlo en el propio momento en el que ocurre la falta. Después de que ya se aplicó una primera sanción; la recurrencia en la misma falta puede ser motivo de despido.

¿Cómo perjudican las demandas laborales a la empresa?

Las empresas grandes y las pymes, sufren notorias consecuencias tras las demandas laborales:

• Se produce un aumento el los indicadores de ausentismo laboral por la necesidad de reemplazar puestos de los empleados despedidos.
• Disminuye la competitividad, mientras la empresa se recupera de la baja del personal.
• Se interrumpe o disminuye la producción, porque se interrumpen los programas planeados.
• Se pone en riesgo hasta la continuidad de la propia empresa.
• Afecta la calidad de los servicios que brindan y/o las ventas de los productos.

¿Cómo se pueden evitar los juicios y las demandas laborales?

Para estar preparados ante una posible demanda laboral; en caso de que sea difícil la conciliación de conflicto entre la empresa y el empleador en un ámbito extrajudicial; es importante que la empresa cuente con un respaldo sólido.

Para ello es necesario manejar un reglamento interno; llevar un registro o legajo personal de cada empleado; contar con un sistemas disciplinarios preciso y gestionar el conflicto laboral.

1. Reglamento Interno

El Reglamento Interno debe reflejar las políticas de la empresa y las propias pautas de convivencia. Ya que muchas veces las leyes y los estatutos de trabajo de los países son muy generales; y dejan vacíos que no se relacionan o no se ajustan a la cultura de cada empresa.

Las empresas tienen la responsabilidad de comunicarle a sus empleados el contenido del reglamento de forma personal. Esta notificación debe ser archivada en el legajo personal de cada empleado. Es decir, que sea conocido y aceptado por todos; sobre todo, capacitar al personal que tiene personas a su cargo; porque es quien está encargado de hacerlo cumplir.

Esta normativa también permite establecer sanciones por incumplimiento. Es preciso que no contenga medidas arbitrarias o irracionales. Aunque, lo más importante es hacerlo cumplir. Porque en un juicio; el hecho de tener el reglamento y no aplicarlo; se puede tomar como una incongruencia en la que se consintió la falta, en una primera instancia; y después fue sancionada.

2. Archivo o legajo personal del empleado

El archivo personal del empleado debe incluir todas las incidencias de la vida laboral del trabajador; durante el tiempo en el que pertenece a la empresa. Además de todos los documentos exigidos por la ley; debe contener el historial de sanciones del trabajador; constancia de entrega del material de seguridad en el caso de los puestos de trabajo que lo ameriten; como limpieza, manejo de desperdicios peligrosos o construcción, por ejemplo.

También se deben incluir todas las notificaciones hechas; las relacionadas con el puesto de trabajo: cambio de domicilio, declaración jurada de cargas familiares, formulario de ganancias, asignación y cambios de horarios; así como la comunicación de la implementación de políticas empresariales; entre otras.

Ante un despido justificado por incumplimiento del trabajador; es importante archivar las notas de despido; y que conste también su notificación al empleado. Muchas empresas consideran esto innecesario; pero la verdad, podría marcar la diferencia entre ganar y perder una demanda laboral; porque es una prueba contundente del cumpliento de los pasos previos para justificar el despido.

Ante un juicio laboral; la empresa sólo se verá debilitada en los casos de despido por una situación gravísima; en la que el expediente del empleado no contenga un historial de sanciones. Porque el jurado puede entender que la empresa consintió la conducta y luego fue directo al despido como medida de solución; sin mediar con el empleado.

3. Sistemas disciplinarios

Los incumplimientos deben ser sancionados progresivamente de acuerdo a su nivel de gravedad; para ello, es necesario contar con un sistemas disciplinarios o emplear regímenes sancionatorios precisos.

La sanción debe ser proporcionada. Debe tomarse en cuenta el desempeño anterior del trabajador y su antigüedad. También debe guardar inmediatez al hecho ocurrido. Si existe la figura del sindicato; es importante informarle clara y detalladamente lo que ocurre, antes de ir a juicio.

El incumplimiento de las sanciones debe quedar registrado por escrito; mediante el relato de los hechos; las circunstancias; con los nombres de los participantes: los testigos y los perjudicados. Debe incluir la definición del tipo de perjuicio que causó y la descripción de cómo será la sanción; para que este aspecto no sea parte de la discusión judicial.

4. Gestión de conflicto laboral

La gestión del conflicto debe iniciar el mismo momento en el que se produce la incidencia. Es importante que sea emprendida en el marco de los estatutos establecidos por las máximas autoridades en material laboral y convenios colectivos de su país; y siempre respetando el reglamento interno de su empresa.

Tomar en cuenta todas estas medidas y aplicarlas en su negocio; aumentará la capacidad de la empresa en su defensa en caso de una demanda laboral. También habilita una mayor oportunidad para lograr una posible negociación extrajudicialmente.

En los juicios por despidos justificados por impuntualidad en el trabajo es preciso llevar un control de horas confiable

En un juicio laboral la reincidencia en una falta; debidamente notificada, gradualmente sancionada y finalmente usada como justificación para emprender un despido; puede llevar a la victoria del empleador en una demanda laboral. El incumplimiento de horario es una de estas faltas que suele hacerse recurrente. Evite que su empresa sea demandada por un empleado impuntual.

En los casos de despidos justificados por ausentismo o impuntualidad en el trabajo; ejercer un eficaz control de horarios de entradas y salidas siempre será la mejor opción. Porque puede archivarlo en el legajo personal de cada empleado; además servirá de soporte para justificar las decisiones de la empresa.

Hoy en día; ya es habitual el uso de diversas aplicaciones que han sido especialmente diseñadas para llevar el control de horas trabajadas por los empleados. Generalmente, se usan en dispositivos móviles y computadoras; y siempre facilitan la gestión de recursos humanos de su empresa.

Una aplicación para llevar el control de horas y contrarrestar la impuntualidad en el trabajo

Usted puede usar XmartClock para registrar la entrada y salida de los trabajadores. Porque es una app para control de empleados que contienen un programa para marcar entrada y salida de empleados; y genera de forma automática reportes de asistencia y horas trabajadas; haciendo el control de los empleados mucho más sencillo y preciso.

Esta aplicación que funciona con geolocalización de empleados y reconocimiento facial. Además, cuenta con un apartado para reportes que le genera el cálculo total de las horas trabajadas por un empleado en específico; pero también calcula automáticamente el total de horas trabajadas por todos los miembros de su equipo.

¿Qué problemas que genera la impuntualidad en el trabajo y el ausentismo para la empresa?

Un apropiado control de horarios de empleados; le puede ayudar a contrarrestar uno de los factores que más influyen en la disminución de la productividad: el ausentismo laboral. Ya sea porque el empleado llega tarde; porque se va antes; porque hace pausas reiteradas en su jornada; o porque tiene faltas recurrentes; independientemente de que se puedan justificar o considerar. Todas son causas de la impuntualidad en el trabajo.

Los altos costos del ausentismo. Leer más.

La ausencia de un empleado y la impuntualidad en el trabajo; atenta contra los objetivos generales planteados en el modelo de negocios de la organización. Puede hacerle perder mucho a la empresa, tanto en términos económicos, como en lo relacionado a su imagen corporativa.

¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un control horario en su empresa?

• Aumenta la motivación y felicidad del personal.
• Mejora el manejo de los recursos materiales; como las hojas residuales de asistencia y el almacenamiento de datos innecesarios en los equipos.
• Garantiza los pagos de salario exactos.
• Perfecciona la planificación y organización en la gestión y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc.
• Garantiza el diseño de proyectos exitosos a corto, mediano y largo plazo.
• Monitorea eficientemente a los trabajadores remotos; como los que viajan, los que hacen teletrabajo, los que prestan servicios técnicos, de limpieza o mantenimiento.
• Incrementa la productividad.

Déjelo en manos de la inteligencia artificial

Para asegurar su productividad y su rentabilidad puede automatizar el proceso de control de entradas y salidas con XmartClock; y dejar que la inteligencia artificial se encargue de las tareas rutinarias como el control de llegadas tarde. Así le sobrará tiempo que podrá dedicar a la gestión estratégica de la empresa; una actividad que siempre requiere gran atención.

En las empresas vanguardistas es muy importante llevar un control de horas trabajadas por los empleados. Especialmente en los casos en los que los empleados realizan sus labores fuera de la oficina. Lo que evita que la distancia física sea un obstáculo para monitorear la impuntualidad laboral. Además; este control le servirá de soporte a favor de su defensa en un juicio laboral.

XmartClock posibilita el seguimiento de la ubicación y controla las horas trabajadas por el empleado; ya que posee un sistema de notificaciones directas a la casilla de entrada del email de la empresa. Le invitamos a probarla gratis por un mes; y luego tomar la decisión que llevará a su empresa al siguiente nivel.

La entrada ¿Cómo afrontar un juicio o demanda laboral en casos de despidos justificados por ausentismo o impuntualidad en el trabajo? se publicó primero en XmartClock.

Marcar entrada y salida del trabajo ha sido la prioridad de los empleadores desde el siglo XIX. Para ello se han empleado diversos dispositivos, aparatos y objetos que hoy en día podemos encontrar exhibidos en los museos.

En cualquier área de trabajo; el reloj para calcular horas es un elemento indispensable para rendir cuentas sobre los tiempos de trabajo de cada empleado.

Probablemente, la lista de mecanismos en la evolución del reloj para marcar entrada y salida es muy extensa. Sin embargo, en este artículo hacemos un recorrido desde los primeros relojes de marcar asistencia que son mecánicos; pasando por el uso de las tarjetas digitales y los relojes biométricos; hasta llegar a las apps que funcionan directamente desde tu móvil hoy en día.

El Reloj laboral

Existen distintos métodos para Marcar entrada y salida del trabajo. Las alternativas van desde relojes para marcar entrada y salida manuales y automáticos; hojas de papel u hojas de cálculo en Excel; uso de tarjetas electromagnéticas y lectores biométricos; hasta las aplicaciones en los dispositivos móviles.

El más antiguo es el reloj marcador de horario de trabajo, una máquina manual que se utiliza para registrar el inicio y fin de la jornada laboral de los trabajadores de una empresa.

Los primeros relojes usados para marcar entrada y salida del trabajo

El reloj para marcar asistencia es un producto generado por la era de la industrialización. Fue inventado durante la segunda mitad del siglo XIX; y servía para registrar la entrada y salida de los empleados de las primeras industrias tales como: mineros, obreros de la construcción, conductores de tren, etc.

A la hora de la entrada el reloj registrador de fichajes del personal imprimía la hora exacta en una tarjeta de cartón asignada a cada empleado; y lo hacía de nuevo a la hora de salida. Así se podía llevar un control de horario de entrada y salida de empleados.

Funcionaban manualmente. Cada trabajador colocaba la tarjeta en una ranura y hacía la marcación al accionar una palanca. La fecha y la hora eran marcadas donde correspondía. Su mayor desventaja es que un empleado podía marcar por otro sin dificultad.

La tarea de recabar toda la información para controlar la jornada laboral de lo empleados era ardua y tediosa; porque asimismo; se llevaba un conteo manual para llevar el control de las horas trabajadas.

Luego, la complejización de las relaciones laborales propició su implementación en empresas, bancos y oficinas del sector público. A pesar de los alcances de la era digital; disponible para casi todos; aún hoy en día se pueden ver muchos de estos ejemplares en las entradas de algunas oficinas; donde solían ubicarse para estar al alcance y a la vista de todos.

La generación de la automatización

Los mecanismos para marcar entrada y salida del trabajo automáticamente registran electrónicamente los datos de los trabajadores; a través de un teclado en una plataforma interactiva; o mediante el uso de tarjetas inteligentes, que tienen chips o bandas magnéticas incorporadas para ser leídas por tarjeteros para trabajadores.

El trabajador solo debe acercar la tarjeta asignada al lector del reloj de tarjetas, para registrar su asistencia; y al instante el sistema hace el registro enviando la hora y fecha exacta a la base de datos del reloj tarjetero para fichar.

Aunque posee mayor tecnología en comparación con el reloj de fichar manual, aún puede ser vulnerado; ya que es posible que cualquier empleado marque asistencia con cualquier tarjeta.

Sin embargo; en las oficinas de Recursos Humanos hoy en día apenas se dedica tiempo a recabar y procesar la información para llevar el control de asistencia de los empleados.

La generación informática

Al Marcar entrada y salida del trabajo, cada empleado hace su parte en el control de asistencia; el resto lo hacen las máquinas por nosotros. Esto sólo ha sido posible en la cuarta revolución industrial, la era digital o la época informática.

Sin importar el nombre que se le dé; es innegable que los enormes avances tecnológicos de nuestros días nos brindan seguridad en la gestión de negocios; así como nos facilitan la ejecución de tareas rutinarias que hoy pueden ser delegadas a las máquinas.

El reloj digital para marcar entradas y salidas con mayores avances tecnológicos, es el que funciona con biometría; es decir, que se basa en el reconocimiento de la fisiología humana. Éste tipo de reloj ofrece a sus usuarios una certeza del cien por ciento en cada uno de los registros que realicen los empleados. No hay forma de cometer fraude.

Relojes Biométricos

Estos relojes para fichar resultan muy confiables y seguros. Los más comunes son los de reconocimiento dactilar y facial. Pero existen otros más complejos, como aquellos que son capaces de reconocer el patrón de venas en la mano de una persona; o hacer un registro de la retina.

Reconocimiento de huella dactilar para marcar entrada y salida del trabajo

La máquina de fichar huella dactilar funciona al realizar un escaneo de los puntos característicos que posee el individuo en su dedo; que son detectados cada vez que pasa el dedo por el sensor del reloj de asistencia de personal. Esos rasgos que aparecen a lo largo de nuestra vida, y varían muy poco.

Evidentemente, el registro de la huella no se extravía como podría perderse una tarjeta de acceso. El único inconveniente que puede presentar es no poder analizar correctamente la huella dactilar; en casos de uso de guantes o por el daño a algún dedo; o si los trabajadores llevan las manos sucias de polvo, líquidos u otros.

¿Cómo funciona el reconocimiento facial al marcar entrada y salida del trabajo?

El reconocimiento facial consiste en identificar personas mediante un conjunto de datos cifrados; sobre una representación de puntos claves característicos de sus rostros; que identifican automáticamente a una persona es una plantilla biométrica que se cruza con una base de datos.

Ésta es la opción preferida en industrias y empresas que requieren un máximo nivel de higiene. Evita totalmente la necesidad de contacto físico, por lo que su uso también es recomendable en época de frío.

La forma más extendida de usar el reloj biométrico para el control de personal es el control de acceso. Durante el proceso de reconocimiento facial, el sistema actúa de forma automática; el individuo no debe hacer nada, sólo esperar a ser reconocido. La captación funciona con distintos tipos de cámara como las de móviles, tabletas, cámara web, entre otras.

Aplicaciones digitales que combinan diversas tecnologías

Finalmente, el reloj de entrada y salida del personal llegó a estar en nuestras manos, y lo llevamos a donde quiera que vamos. Pues se trata de las aplicaciones que usamos en nuestros dispositivos móviles personales. Hoy en día, ni los empresarios ni los empleados necesitan hacer mucho esfuerzo para marcar entrada y salida del trabajo.

XmartClock es una app que combina la biometría de reconocimiento facial y geolocalización para corroborar la identidad y ubicación de un trabajador en tiempo real. Con una selfie posibilita el seguimiento a distancia de la ubicación y controlar el tiempo de trabajo de los empleados.

Nuestra app reloj laboral ya es utilizada por más de 100 empresas en América y Europa. Funciona muy bien en empresas que tienen muchas sucursales y pocos funcionarios; para la cuales el costo de implementación de sistemas como lectores de tarjeta o de huella dactilar es muy alto. La precisión del reconocimiento facial nos garantiza reducir las posibilidades de error a prácticamente cero.

Le invitamos a hacer una prueba de nuestro servicio gratis por un mes. Después podrá tomar la decisión que lleve a su empresa a otro nivel.

La entrada Lo que no sabías sobre los mecanismos para marcar entrada y salida del trabajo se publicó primero en XmartClock.

PedidosYa, la empresa líder de delivery online en varios países de Latinoamérica; eligió a XmartClock para gestionar el tiempo de trabajo de su personal.

Actualmente en el mercado hay una gran oferta de soluciones digitales para el control de asistencia del personal, con distintas ofertas y diversidad de usos. Sin embargo, PedidosYa eligió a XmartClock; una app que combina las tecnologías de reconocimiento facial y geolocalización en la gestión de personal remoto.

Paulatinamente, XmartClock se ha posicionado como la opción preferida por organizaciones que tienen múltiples sucursales o trabajadores prestando servicios fuera de la oficina. En esta nota te explicamos por qué PedidosYa la escogió para gestionar su personal.

Delivery online, un cliente de altura

La central de PedidosYa se encuentra en Montevideo, Uruguay; donde fue creada en 2009. Aunque, rápidamente se expandió a otros países. Ahora tiene oficinas también en las principales ciudades de Argentina, Bolivia, Chile y Paraguay. En 2014, también abrió sus puertas en México.

PedidosYa hoy es la principal plataforma de servicio de entrega a quienes hacen pedidos a restaurantes; desde de sus dispositivos inteligentes o computadoras personales; a través de su sitio web y apps disponibles para iOS y Android. El site tiene un sistema de comentarios y calificaciones de los comercios, que permite orientar a los usuarios.

Este año PedidosYa expandió su servicio, y experimenta un rebranding. Cambió su imagen, para adaptarse a la diversidad de opciones que ahora ofrece; además de restaurantes; también se encarga de pedidos a supermercados, farmacias, tiendas de mascotas y de variedades.

El colosal control de asistencia del personal remoto de PedidiosYa

Los consumidores que optan por el servicio de delivery de comida cada vez son más; por eso ahora es común ver a sus empleados haciendo entregas en distintas partes de las ciudades donde brinda sus servicios.

PedidosYa, tiene presencia en más 400 ciudades y 9 países de la región. Cuenta con más de 800 empleados que trabajan a distancia. La gestión de los empleados que realizan sus tareas en la calle y que se están movilizando constantemente requiere un enorme esfuerzo.

El control de asistencia del personal se hace colosal sobre todo si se toman en cuenta los numerosos servicios de PedidosYa. Por esa razón; la empresa contrató a XmartClock, pues encontró en nuestra app una alternativa confiable y flexible para gestionar el trabajo de sus repartidores en Argentina y Uruguay.

¡Usar XmartClock para el control de asistencia del personal es muy fácil!

XmartClock es una App Android que optimiza el control de asistencia del personal que debe trabajar distintos puntos físicos. Para ello emplea la tecnología de reconocimiento facial y la geolocalización; simultáneamente y en tiempo real.

Por una parte, la geolocalización le permite conocer cuál es la ubicación exacta de sus empleados; si fichó fuera o dentro de la zona de trabajo establecida por la compañía, y saber si se cumplió o no con el servicio previsto.

Por otra, el fichaje por reconocimiento facial es muy práctico; tanto para los empleados como para los gerentes de recursos humanos. El empleado sólo debe tomar una selfie desde su lugar de trabajo; la información es enviada a la empresa, y si se presenta alguna irregularidad, tenemos un sistema de alertas para solucionar cualquier inconveniente.

Toma el control de asistencia del personal ¡XmartClock es muy versátil!

Esta app para llevar control de horas trabajadas comienza a funcionar en un par de horas; independientemente del número de locales o empleados que tenga su negocio. Su empresa no tiene que instalar nada extra: sólo hay que bajar la aplicación en los dispositivos; registrar los datos de la empresa y los de los trabajadores.

Posibilita el control de asistencia del personal, a través del fichaje de entrada y salida, inicio y finalización de actividades; así como la organización, gestión y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc. Permite ajustar la nómina, y controlar el ausentismo laboral y la impuntualidad en el trabajo.

Trabajamos con más de 100 empresas en USA y Latinoamérica. Nuestros clientes aseguran eligieron XmartClock porque les ofrece en un solo lugar todo lo que necesitan; y a un bajo costo. Puede constatar estas ventajas haciendo una prueba gratis por un mes; y luego tomar la mejor decisión para su empresa.

La entrada PedidosYa gestiona el tiempo de trabajo de su personal remoto con XmartClock se publicó primero en XmartClock.

Ciertamente, cada compañía es diferente: tiene varias actividades, múltiples empleados y diversos turnos de trabajo. En este artículo podrá enterarse de todo lo que un gerente debe saber sobre el uso de la tecnología en el control de asistencia laboral.

En esta oportunidad, le enseñaremos a configurar los turnos de trabajo para sus empleados dentro de XmartClock:

Para configurar turnos de trabajo es necesario tener previamente creados los horarios de trabajo que se le asignarán a los empleados. Primero veamos cómo configurar un horario.

Cómo configurar un horario de trabajo

1. Diríjase al menú y seleccione Empleados > Horarios

2. Ingrese la información del horario que va a crear. Aquí tendrá que colocar el rango de horas que abarca el horario y un nombre para identificarlo fácilmente. Los horarios dependerán del funcionamiento de cada empresa.

3. De click en el botón “Guardar”.

4. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la ventana, indicando que el horario se ha creado correctamente. Se pueden crear todos los horarios necesarios para su empresa.

Una vez configurados los horarios de trabajo que existen en su empresa dentro de XmartClock, veamos ahora cómo se configuran los turnos para cada empleado.

Cómo configurar turnos por empleado

1. Vaya a Menú > Empleados > Asignar turnos.

2. Ingrese el número del documento del empleado al que le asignará un turno y haga click en el botón “Configurar turnos”.

3. En esta ventana, seleccione los días de trabajo del empleado, así como el horario de trabajo que debe cumplir. Cuando tenga las casillas seleccionadas, presione el botón “Asignar”.

4. Se mostrará una tabla con los turnos que seleccionó para ese empleado. Para confirmar la asignación presione el botón “Guardar”.

5. Aparecerá un mensaje indicando que se han agregado los turnos correctamente.

Con estos simples pasos puede asignar turnos a cada empleado. Esta opción es especialmente útil cuando sus empleados tienen turnos diferentes o rotativos.

Cómo configurar turnos masivos

La configuración masiva de turnos, tiene la misma función que la configuración por empleado. Su principal ventaja es que este modo de configuración le ahorrará mucho tiempo; ya que le permite asignar turnos a varios empleados simultáneamente. Esta opción es viable cuando los empleados tienen el mismo turno de trabajo.

Para configurar turnos de forma masiva, siga los siguientes pasos:

1. Diríjase a Menú > Empleados > Asignar turnos masivos.

2. Seleccione los empleados que tienen el mismo turno de trabajo. Presione el botón “Configurar turnos”.

3. Elija los días de la semana y el horario en que los empleados deberán trabajar. Presione el botón “Asignar masivos”.

4. Aparecerá una tabla con los datos que fueron seleccionados. Para confirmar la configuración seleccione el botón “Guardar”.

5. Aparecerá un mensaje que le indicará que se agregaron los turnos con éxito.

Cómo crear alertas de llegadas tarde

Enterarse oportunamente cuando un empleado llega tarde o falta al trabajo es información clave para las empresas: porque le permitirá a los gerentes tomar las acciones correctivas necesarias para que la productividad no se vea afectada. Acceder a esta información es muy sencillo; con XmartClock usted recibirá alertas en tiempo real a su correo cuando se presenten estas situaciones.

Para comenzar a recibir alertas de ausencia o llegadas tarde, debe seguir los siguientes pasos para configurarlas:

1. Diríjase a Menú > Alertas > Llegadas tarde.

2. Ingrese el correo electrónico a donde quiere que se envíen las alertas, y haga click en la casilla “Habilitado”. Puede configurar varias direcciones de correo al mismo tiempo separándolas con un punto y coma (;), por ejemplo:
dariana.viellgos@gmail.com; rrhh@itsmeraki.com

Seleccione los empleados de los cuales quiere recibir las alertas cada vez que incumplan el horario o falten al trabajo; por último, presione el botón “Enviar”.

3. Si la alerta ha sido configurada correctamente, se indica con un mensaje en la parte superior.

Gracias a las alertas de llegadas tarde, usted ya no debe preocuparse por la tardanza o el ausentismo de sus empleados. XmartClock le avisará al instante cuando esto suceda.

Recibirá un correo como este:

Recibir notificaciones en tiempo real es una manera sencilla de enterarse del nivel de cumplimiento de los turnos de sus empleados; sin necesidad de poner toda su atención a las entradas o salidas; porque cuando suceda alguna ausencia o tardanza XmartClock será su mejor aliado.

La entrada Paso a paso: Aprenda a configurar los turnos de sus empleados se publicó primero en XmartClock.

El control de asistencia laboral; es una de las tareas rutinarias que, paulatinamente, los gerentes de las empresas vanguardistas han ido dejando en manos de la inteligencia artificial. Afortunadamente, hoy disponemos de innumerables herramientas digitales que pueden encargarse de ella.

En este artículo le mostramos lo que todo gerente debe saber sobre el uso de la tecnología en el control de asistencia laboral para potenciar la productividad de su negocio.

La tecnología al servicio del control de asistencia laboral

La tecnología se ha convertido en un recurso esencial dentro de la organización de las empresas. Especialmente, es una gran aliada de las PyMEs en crecimiento. Sus posibilidades para potenciar la productividad son infinitas.

Recursos humanos es una de las dependencias que influye directamente en el rendimiento y crecimiento de la empresa. Es el área en la que más se ha difundido el uso de apps para control horario de empleados y programas para control de personal; la cuales sirven de apoyo para la contratación y gestión de los empleados.

El gerente de recursos humanos es clave dentro de la organización. De su desempeño depende la gestión del motor de la organización: los empleados. A continuación, conozca 7 beneficios de la tecnología aplicada a la gestión de tiempo de trabajo en su empresa:

1. Optimiza los procesos de producción, organización y control del área de recursos humanos. Porque brinda precisión en el control asistencia de empleados, el cálculo de beneficios, descuentos, salarios y evaluaciones del personal.
2. Fortalece la gestión del tiempo de trabajo en toda la organización; cuando se usa un sistema de control de asistencia y tiempo para personal.
3. Cuando se usan aplicaciones para el control de horas de trabajo; y programas para marcar entrada y salida de empleados; se reduce el trabajo manual y permite economizar en recursos en el control de asistencia de personal. Como el uso innecesario de papel, por ejemplo.
4. El gerente puede disponer de cualquier información que precise en tiempo real. Lo que le facilita tomar de decisiones, acertadas y a tiempo. Sobre todo si se trata de solventar la problemática laboral de incumplimiento de horario; impuntualidad y ausentismo.
5. Usando la tecnología; los gerentes saben cómo controlar la asistencia del personal que se encuentra en la central y llevar un control horario del personal remoto; en las empresas que tienen empleados de servicios externos.
6. Una buena gestión del personal, disminuye la posibilidad de errores, con lo que aumentan las ventajas competitivas y se supera el posicionamiento en el mercado. Todo eso influye en la expansión del negocio, y le permite incrementar las ganancias.
7. En general; le brinda la posibilidad de llevar una administración integral de su compañía.

La tecnología: la gran aliada de los gerentes de recursos humanos

Las principales tareas del gerente de recursos humanos son organizar, planificar, integrar, dirigir, controlar y evaluar al personal. Usando herramientas tecnológicas para el control de asistencia laboral optimiza su tiempo de trabajo.

En el caso específico de las PyMEs; los gerentes constantemente deben chequear el fichaje de los empleados; además de sus múltiples tareas. Estar controlando problemas de impuntualidad y ausentismo laboral; le resta mucho tiempo y le impide hacerse cargo de tareas clave relativas a la gestión de la empresa.

Gracias al surgimiento de soluciones tecnológicas para la gestión del tiempo del personal; como por ejemplo las aplicaciones para fichar empleados; es posible llevar un control preciso de la asistencia, llegadas tarde y faltas de forma automatizada.

Por una parte; la impuntualidad y el ausentismo generan pérdidas a su empresa. Al implementar una tecnología con un sistema de alertas incorporado; el gerente no pierde tiempo revisando reportes de asistencia.

Por otro lado; la posibilidad de tener alertas en tiempo real; acerca de los de empleados que se retrasan o faltan; permite que los gerentes puedan tomar decisiones como enviar reemplazos o llamar la atención justo en el momento de la falta.

Tomar decisiones oportunamente

El control de asistencia laboral es especialmente importante en empresas que trabajan con empleados a distancia; ya sean empleados que desempeñan tareas para la compañía de forma remota; o que se trate de empleados tercerizados que laboran para otras empresas.

En el caso que sean empleados tercerizados; el gerente precisa saber oportunamente si un empleado se presentó a tiempo o no llegó al lugar de trabajo; para poder tomar las medidas correspondientes; y así evitar que se vea afectada la productividad y la reputación de la empresa.

La impuntualidad y el ausentismo es una problemática laboral

Es difícil saber exactamente cuánto dinero pierde la empresa mensualmente o anualmente con la llegadas tarde o las faltas de sus empleados. No son datos que manejan ni los líderes en indicadores de competitividad.

Hacer este cálculo implica tomar en cuenta qué tipo de empresa es, cuántos empleados tiene; qué tipo de servicio presta; o qué productos comercializa. Mientras más grande es la empresa, mayor será su pérdida.

La puntualidad y la asistencia al trabajo son sinónimos de responsabilidad; compromiso, dedicación e interés por el trabajo. Por eso, la impuntualidad y el ausentismo deben ser atendidos como problemáticas muy inconvenientes. Aunque; luchar en su contra puede convertirse en una verdadera batalla, es necesario darla; para acabar con las consecuentes fugas de dinero.

Algunos efectos negativos que genera la impuntualidad y el ausentismo laboral son:

• La imagen de la empresa puede verse comprometida. Clientes, bancos, acreedores, proveedores, etc.; perciben la falta de puntualidad como una deficiencia organizativa. Falta de seriedad o de interés; entre otras percepciones negativas.
• La falta de sincronización horaria retrasa el cumplimiento con las entregas; o el cumplimiento a tiempo con los servicios que se ofrecen.
• Si se hace hábito, la impuntualidad puede hacerse parte de la cultura de la empresa. Lo que es muy negativo para las operaciones generales.

Por suerte, las herramientas tecnológicas para el control de asistencia laboral permiten disminuir drásticamente los efectos de la impuntualidad y el ausentismo.

Porque incrementan la productividad del negocio y permiten a los gerentes ser más efectivos; tanto en la toma de decisiones y en el desempeño de tareas clave para el funcionamiento; como en el crecimiento de la empresa.

Lleve su empresa a otro nivel

XmartClock es una de esas soluciones tecnológicas que contribuye con el control de asistencia laboral, porque es muy fácil de usar. Sólo se necesita que el empleado tenga la app en su celular.

Su funcionamiento es verdaderamente práctico: el empleado nada más debe tomarse una selfie cuando entre y otra cuando salga del trabajo ¡Es todo!. La función de alertas de XmartClock se encarga del resto.

Al tener la alerta de Xmarclock configurada, el gerente puede estar haciendo otras tareas; mientras el sistema se encarga de avisarle cuando un empleado llegue tarde; cuando se ausente; y todo lo que ocurre con su personal, a través de un correo electrónico; lo que le ahorra mucho tiempo en el control de asistencia de personal.

En este artículo podrá enterarse cómo configurar paso a paso los turnos de los empleados para configurar las alerta de llegadas tarde e inasistencias, dentro de nuestra herramienta. Además puede ver este video en el que le explicamos de forma clara, rápida y sencilla cómo controlar el cumplimiento de horario de su personal.

Más vale poner el reloj de la empresa a tiempo con XmartClock. Si lo desea, puede hacer una prueba gratis por un mes y luego tomar la decisión que llevará su empresa al siguiente nivel.

La entrada Todo lo que un gerente debe saber sobre la tecnología en el control de asistencia laboral se publicó primero en XmartClock.

Los reportes generados por la aplicación, pueden ser descargados en varios formatos de Excel:

Para ver y descargar los reportes de asistencia de personal en XmartClock, siga los siguientes pasos:

Cálculo de horas trabajadas por empleado

• En el menú diríjase a Reportes > Obtener reportes, y seleccione el tipo de reporte Cálculo de horas.

En este reporte obtendrá el cálculo de horas trabajadas de manera individual; es decir, tendrá que agregar el número de documento de un empleado en específico, de lo contrario se mostrará un mensaje de alerta.

En cada reporte se puede seleccionar el rango de tiempo del cual requiere obtener información: los últimos 7 días; o un reporte mensual. También existe la opción “Custom”, que le permite definir un rango de tiempo personalizado. Así obtendrá el reporte de las fechas que usted necesite.

Para este ejemplo se eligió obtener el reporte de los últimos 7 días. Una vez seleccionado el rango de tiempo, el tipo de reporte Cálculo de horas y el documento del empleado, de click sobre el botón “Obtener reporte”, y obtendrá la información de la siguiente manera:

• El desglose diario del horario del empleado, total de horas trabajadas. También se muestran mensajes para diferentes situaciones: Asistió, Faltó, Libre.
• En la parte de abajo se muestra un resumen de las horas trabajadas y de las faltas que ese empleado tiene.

Nota: si alguna de esas faltas ha sido con permiso previo o alguna justificación válida (a determinar por la empresa), esa falta se puede justificar en el sistema. Identifique la fecha de la falta, de click en el botón “Justificar”, y agregue el motivo de justificación para la falta, se debe agregar también un Certificado o comprobante que sustente esa justificación.

*Cada empresa define cuál certificado utilizará, puede ser un permiso escrito y con firma de autorización, o algún comprobante médico, esto varía dependiendo de la situación.

El reporte de Cálculo de horas lo puede exportar a formato Excel, solo haga click en el botón “Descargar Excel”, el resultado será un reporte como el siguiente:

En la colunma Asistencia: podrán aparecer cualquiera de los siguientes mensajes, según la situación que aplique.

• Asistió
• Faltó
• Libre: Son los días no incluidos en los turnos del trabajador, días de descanso.
• Certificado: Este mensaje aparece cuando el empleado tuvo alguna inasistencia y se ha ingresado una justificación para ese día mediante un certificado.

Cálculo masivo de horas

Este reporte es muy similar al de Cálculo de horas, la diferencia en este reporte es que muestra información de todos los empleados.
Los pasos a seguir son los mismos:

• Menú > Reportes > Obtener reportes
• Ingrese el periodo de fecha para obtener la información de los días que necesite.
• Seleccione Cálculo masivo de horas, y de click en el botón “Obtener reporte”.

Podrá visualizar la información de todos sus empleados. Este reporte también puede descargarlo en formato Excel.

En este artículo podrá obtener mayor información acerca de cómo calcular las horas trabajadas por sus empleados en Excel. Aunque, ¡XmartClock hace todo por usted! automáticamente, de manera sencilla y rápida. Así podrá obtener reportes de las horas trabajadas por sus empleados ¡Sin tener que crear tablas o ingresando fórmulas de cálculo!

La entrada Paso a paso: conozca cómo llevar el control de horas trabajadas de sus empleados con XmartClock se publicó primero en XmartClock.

En las empresas de hoy es muy importante llevar un control de horas trabajadas por los empleados; para asegurar su productividad y su rentabilidad. Especialmente en los casos en los que los empleados realizan sus labores fuera de la oficina, evitando que la distancia física sea un obstáculo.

Una manera fácil y usual de hacerlo es llevar el control de horas trabajadas en Excel, el conocido programa de Microsoft. Esta es una herramienta digital generalmente disponible al alcance de un click.

El control de asistencia laboral en Excel le ayudará a evitar el ausentismo laboral; la impuntualidad y otros problemas que puedan afectar la productividad de su empresa.

Llevar un control de horas trabajadas en Excel le permitirá resguardar la rentabilidad de su compañía; también podrá comprender mejor el rendimiento y la capacidad de su equipo. Lo que se traducirá en una eficaz planificación y programación; basada en el funcionamiento de sus dinámicas de horarios.

En este artículo le mostramos cómo llevar un control de horas trabajadas en Excel paso a paso; de forma sencilla, dinámica y accesible. Le enseñamos a crear una plantilla Excel asistencia personal; además, conocerá la mejor forma de automatizar el proceso de control horario de sus empleados.

¿Por qué necesito llevar un control de asistencia de personal en Excel?

Los empleados son lo más importante para una organización; porque son la base principal de su productividad. Por eso es necesario llevar un control de entrada y salida de personal en Excel. Éste es el principal mecanismo contra los enemigos de la productividad de su empresa: el ausentismo y la disminución de la rentabilidad.

Un apropiado control de horarios de empleados en Excel, le puede ayudar a contrarrestar uno de los factores que más influyen en la disminución de la productividad: el ausentismo. La ausencia de un empleado en su lugar de trabajo puede hacerle perder mucho a su empresa; tanto en términos económicos, como en lo relacionado con su imagen corporativa. Inevitablemente, este es un verdadero problema que atenta contra los objetivos generales planteados en el modelo de negocios de la organización.

La impuntualidad del personal es una problemática laboral para tu empresa. Leer más.

El ausentismo laboral ocurre de varias formas. Ya sea porque el empleado llegó tarde, porque se va antes, porque hace pausas reiteradas en su jornada, o porque tiene faltas recurrentes, independientemente de que sean justificadas. Llevar un control horario en Excel evitará las consecuencias negativas de este problema.

Los altos costos del ausentismo. Leer más.

La revolución del mundo laboral nos ha cambiado

En el ámbito laboral, muchas veces se han planteado argumentos que se oponen al control de horarios de los empleados. Por esa razón la implementación del control de asistencia en Excel debe ser sutil; a fin de conseguir que los empleados perciban esta medida como algo beneficioso, y no como una agresión hacia ellos, o que sientan desconfianza por parte de la compañía.

Probablemente la implementación de medidas para controlar el horario de los empleados afectará directamente a quienes tienen la costumbre del ausentismo; y pueden llegar a resistirse. Sin embargo, las personas más trabajadoras y productivas lo aceptarán mejor; porque estarán conscientes de los beneficios que les generará para su propia productividad.

Antes los empleados mostraban mayor resistencia a los controles de horarios; sin embargo, hoy en día los reciben con mayor flexibilidad. Porque la revolución tecnológica en la que se ha sumergido el mundo entero nos ha cambiado; especialmente en el ámbito laboral. Ha transformado nuestras formas de percibir las tradicionales formas de control.

Controlar el horario de los empleados siempre le ofrecerá ventajas superiores. Conozca siete beneficios de su implementación:

1. Aumenta la motivación y felicidad del personal, quienes disfrutarán de la tan deseada claridad horaria. Gracias a ella los trabajadores recibirán pagos justos.
2. Garantiza los pagos de salario exactos, incluyendo horas extra, porque los empleados recibirán un salario acorde con el esfuerzo que realizan.
3. Incrementa la productividad. Está demostrado que la felicidad de los trabajadores se traduce en un aumento de la productividad.
4. Mejora el manejo de los recursos. Le ahorra costos, permite la eliminación de desperdicios materiales, como las hojas residuales de asistencia, por ejemplo; y desecha recopilación de datos innecesarios en los equipos de almacenamiento digital.
5. Perfecciona la planificación y organización. El fichaje de entrada y salida, inicio y finalización de actividades potencia la organización, gestión y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc.
6. Garantiza la proyección de la empresa. Con base en la dinámica de horarios y el conocimiento de la capacidad de cada empleado, es posible diseñar los proyectos exitosos a corto, mediano y largo plazo.
7. Monitorea eficientemente a los trabajadores remotos. Es especialmente eficaz para monitorear los trabajadores que no están sujetos físicamente a un lugar de trabajo como los que viajan, los que hacen teletrabajo, los que prestan servicios técnicos, de limpieza o mantenimiento.

Ahora, ¿Cómo puede iniciar con la implementación del control de horas trabajadas en Excel, utilizando las herramientas que tiene a mano dentro de su compañía?, veamos paso a paso cómo hacer un control de horas trabajadas en Excel.

¿Cómo llevar el control de horas trabajadas en Excel?

Excel forma parte de los programas básicos de Microsoft. Su función es ayudar a los usuarios a crear hojas de cálculos. Cada usuario puede crear hojas de cálculo de acuerdo a sus necesidades. Hoy le ayudaremos a crear su propia tabla de registros para los horarios de sus empleados.

• Abra una hoja de Excel, en la cual creará una tabla básica para guardar la información de entradas y salidas de los empleados.
• Tendrá que crear una fila con los siguientes títulos: Fecha, Documento del empleado, Nombre, Hora de entrada, Hora de salida y el Total de horas trabajadas.

Estos títulos son los que consideramos más importantes al momento de crear una hoja en Excel para registrar horas trabajadas. Pero usted puede añadir más si su empresa requiere de información adicional.

Debe darle formato a las columnas según el tipo de información que van a recibir. Por ejemplo; en la columna “Fecha” daremos formato de datos tipo “Fecha”, en las columnas de “Hora de entrada” y “Hora de salida” daremos formato tipo “Hora”.

Para dar formato a las columnas, se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la columna donde aplicará el formato > Hacer click derecho para ver las opciones > Seleccionar “Formato de celdas”.

En este caso, seleccionaremos el formato para las columnas de “Hora de entrada” y “Hora de salida”.

• Seleccione la columna a editar > Haga click derecho > Seleccione Formato de celdas > Hora, e indique el formato que más le convenga.

El formato que elegimos para estas columnas de horarios es: hh:mm:ss

En la columna de “Total horas trabajadas”, vamos a dar el mismo formato de horarios.

• Seleccione la columna > Haga click derecho > Seleccione formato de celdas > Hora, y seleccione hh:mm:ss.

Una vez hecho esto, la tabla de Excel estará lista para ser llenada con la información de sus empleados.

¿Cómo conocer las horas trabajadas de un empleado en Excel?

Poder visualizar fácil y rápidamente el control de horas trabajadas en Excel; es muy valioso para los dueños de empresa, encargados de Recursos Humanos, administradores de departamento, entre otros. Veamos cómo obtenerlo en Excel:

Para obtener el total de horas en su control horas de trabajo en Excel, debemos obtener la diferencia de la hora de salida menos la hora de entrada, para esto utilizaremos una fórmula muy sencilla.

• Posicione el cursor en la primera fila de la columna “Total Horas Trabajadas”, en nuestro ejemplo es la celda F3.
• Escriba el siguiente comando: =E3-D3 y presione “Enter”. De esta manera obtendrá el total de horas que el empleado trabajó durante ese día.

• Para replicar esta fórmula de resta, coloque el cursor de su mouse en la posición que indica la imagen de abajo, haga click izquierdo y arrastre la celda hacia abajo.

La columna se autocompletará automáticamente.

Para ver de forma sencilla y rápida la información importante como las llegadas tarde, puede agregar una nueva columna para resaltar las ocasiones en las que exista una tardanza. Para mostrar un mensaje en caso de tardanza, es necesario colocar una función condicional.

Hagamos un enunciado con esta condición para entenderlo mejor:
Si la hora de entrada de un empleado, es menor o igual a la hora límite de entrada se debe mostrar el mensaje “A Tiempo”, de lo contrario se debe mostrar “Tardanza”.

Entonces, es necesario definir una “hora límite de entrada”. Este dato servirá para determinar si alguien llegó tarde al trabajo. En este ejemplo definimos como hora límite de entrada las 8:15 am.

En la celda que disponga para recopilar este dato en su formato de entrada y salida de personal en Excel, ingrese la siguiente fórmula:

Una vez que tenga el primer resultado; seleccione la celda y arrastre hacia abajo, para que la fórmula se replique automáticamente y aplique a todos los registros que tenga en su base de datos. Para resaltar aún más alguno de los mensajes, puede aplicar un formato condicional de la siguiente manera:

En la barra de herramientas de Excel busque: Formato Condicional > Resaltar reglas de celdas > Texto que contiene.

Se mostrará una ventana en donde deberá ingresar el texto que se va a resaltar. En este ejemplo se indicó el texto “Tardanza”; así, cada vez que un empleado llegue tarde, la fórmula que colocamos anteriormente mostrará automáticamente el mensaje “Tardanza”, resaltada en color rojo. Usted decide usar el formato que más le conviene para resaltar dicha celda.

Una vez realizados los pasos que hemos visto, usted tendrá un formato para control de asistencia de personal en Excel.

Conozca las mejores prácticas para llevar un control de horas trabajadas en Excel

Para obtener todos los beneficios del control de empleados en Excel en su compañía es muy fácil, sólo debe implementar buenas prácticas al momento de manejar el horario de sus empleados, para que su uso sea verdaderamente efectivo.

Para que la implementación del formato para control de asistencia de personal en Excel le genere el máximo beneficio a su organización, necesita tener constancia y disciplina. Tenga la certeza de que el rendimiento general de su empresa aumentará y notará que se potencia la productividad de sus equipos.

Prácticas relacionadas con las empresas para aplicar y mantener el control de entrada y salida de personal en Excel

• Personalice sus plantillas de control de horarios en Excel

Realice ajustes para adaptarse a proyectos individuales; o las variaciones en la facturación de los empleados; como las tarifas por hora, etc. Una buena opción es convertir su plantilla de Excel para control de horas trabajadas en archivo PDF; porque este formato puede personalizarse según lo requiera cada empleado. Luego ellos lo pueden imprimir y entregarlo al final de cada semana o mes.

Realice ajustes para adaptarse a proyectos individuales; o las variaciones en la facturación de los empleados; como las tarifas por hora, etc. Una buena opción es convertir su plantilla de Excel para control de horas trabajadas en archivo PDF; porque este formato puede personalizarse según lo requiera cada empleado. Luego ellos lo pueden imprimir y entregarlo al final de cada semana o mes.

También puede convertir su modelo de control de asistencia de personal en Excel en un documento de Word; los cuales pueden administrarse fácilmente; y luego cargarlo en una plataforma de colaboración y almacenamiento como Google Drive. También puede convertirla en una hoja de cálculo de Google compartida. Aproveche la opción de rastreo de cambios realizados que ofrece Google.

• Mantenga al tanto a toda la empresa del tiempo que pasan los trabajadores en sus labores

El registro de asistencia de empleados en Excel es una buena forma de mantener a toda la directiva informada. Compartir esta información con los líderes de todos los niveles; será necesario para que de esta forma la información circule de arriba abajo y viceversa.

• Limitar el acceso a las personas que no estén autorizadas a fin de resguardarse contra el fraude

Una vez que hayan sido distribuidas las plantillas de Excel para control de horas trabajadas; será necesario limitar el acceso a las personas que no estén autorizadas para editarlas. A fin de resguardarse contra el fraude en el reporte de las horas trabajadas; previsión de pagos excesivos o mayores a los calculados en relación con el tiempo real de trabajo de los empleados; y otras ediciones que puedan generar perjuicios a su organización.

Permita que los empleados envíen el registro de asistencia de empleados en Excel al disco central de la empresa; o a través de un archivo compartido online; en el que pueda rastrear los cambios que se hayan generado en los archivos.

El límite en el acceso lo puede implementar al copiar y compartir las plantillas en otra carpeta a la que sólo tengan acceso los líderes de cada proyecto, para evitar que los empleados las modifiquen después de entregarlas.

Prácticas relacionadas con los empleados para que funcione eficazmente el control de asistencia en Excel

• La clave para aprovechar al máximo los beneficios que ofrece el registro de asistencia de empleados en Excel; es seguir un proceso rígido y garantizar que sus empleados completen los formatos de manera honesta y regular.
• Usted podrá monitorear de cerca el registro de asistencia laboral en Excel a fin de determinar tendencias de dinámicas y comportamientos; tanto positivas como negativas.
• También le será posible identificar áreas de baja y alta productividad en todos los ámbitos, ya que es posible elaborar reportes de productividad en Excel.
• Mantenga sesiones periódicas de revisión. Tanto con los líderes y gerentes de equipo para evaluar el rendimiento y la productividad del negocio; como con los empleados, para revisar el desempeño individual. Esta práctica le propiciará una gran comprensión de cómo está funcionando su negocio.

Automatice el control de horario de sus empleados con XmartClock

Hoy en día es habitual el uso de diversas aplicaciones que han sido especialmente diseñadas para llevar el control de horas trabajadas por los empleados. Generalmente, se usan en dispositivos móviles y computadoras; y siempre facilitan la gestión de recursos humanos de su empresa.

Usted puede usar XmartClock para registrar la entrada y salida de los trabajadores. Porque genera de forma automática reportes de asistencia y horas trabajadas; haciendo el control de los empleados mucho más sencillo y preciso.

Con XmartClock no tendrá que preocuparse por hacer un formato de asistencia laboral en Excel, o hacer cálculos con fórmulas; ni resguardarse de fraudes. Porque cuenta con un apartado para reportes que le generan el cálculo total de horas trabajadas por un empleado en específico; y también calcula por usted el total de horas trabajadas por todos los miembros de su equipo.

Para conocer más acerca del funcionamiento de esta App control de asistencia laboral, le invitamos a leer esta guía técnica en la que le ofrecemos información paso a paso sobre cómo llevar un control de horas con XmartClock.

Controle las horas trabajadas por sus empleados con XmartClock

Llevar y mantener un control de horas trabajadas en Excel es fácil, permite ajustar la nómina, hacer descuentos justos e incentivar la puntualidad; incrementa la motivación y felicidad del personal; aumenta la productividad; mejora el manejo de los recursos; perfecciona la planificación y organización; garantiza la proyección de la empresa; le permite monitorear eficientemente a los trabajadores remotos; entre otras muchas ventajas.

Sin embargo, automatizar este proceso con XmartClock y dejar que la inteligencia artificial se encargue de las tareas rutinarias, es una mejor opción. Porque la automatización le dejará tiempo de sobra; el cual podrá dedicar a la gestión orgánica y estratégica de la empresa; una actividad que siempre requiere gran atención.

XmartClock posibilita el seguimiento de la ubicación y controla las horas trabajadas por el empleado. Además, posee un sistema de notificaciones directas a la empresa. Le invitamos a probarla gratis por un mes. Si aún desea saber más sobre la automatización de horas de trabajo, puede ver este video tutorial.

La entrada Guía completa para llevar un control de horas trabajadas en Excel se publicó primero en XmartClock.

XmartClock cuenta con la opción de reconocimiento facial para identificar a sus empleados; por lo tanto, se asegurará de que en realidad sean sus empleados quienes están marcando sus entradas.

Cómo realizar el Entrenamiento de empleados

El entrenamiento de empleados es un paso necesario para un correcto reconocimiento facial. En este paso deberá asegurarse de tener las imágenes correctas para cada empleado.

Antes de realizar el entrenamiento de sus empleados, tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

• El sistema de entrenamiento facial necesita al menos 10 imágenes de excelente calidad; en las que se pueda ver claramente la cara del empleado. En consecuencia, si se realiza el entrenamiento facial con menos imágenes; no se garantiza la calidad de la verificación.
• Solo debe aparecer el rostro del empleado. No deben aparecer otras personas o imágenes impresas.
• Si el empleado utiliza lentes; el entrenamiento deberá realizarlo tanto con lentes como sin ellos.
• Al momento de tomar las imágenes; no utilizar otro objeto que pueda interferir con la correcta identificación del empleado (Gorras, sombreros, lentes de aumento o de sol, audífonos).

Para realizar el entrenamiento de un empleado siga los siguientes pasos:

1. Vaya al Menú > Empleados > Lista de empleados.

2. Verá el listado de todos los empleados dados de alta. En la información aparece una columna llamada Reconocimiento facial. Esta columna indica si el entrenamiento para reconocimiento facial de ese empleado se ha realizado o no.

3. Para proceder con el entrenamiento de un empleado; haga clic en el botón Editar.

4. Podrá visualizar la información completa del empleado que seleccionó. Haga clic sobre el botón Reconocimiento facial: entrenar.

5. Aparecerá una ventana en donde se muestran las fotografías de las marcas que ha realizado el empleado.
En las fotografías que cumplan los requisitos para el entrenamiento del empleado, de clic sobre el botón Entrenar.

6. Una vez que seleccione una imagen para entrenar ya no podrá deshacer esa selección. XmartClock le mostrará un mensaje para confirmar la selección de la imagen. Haga clic en el botón Aceptar.

7. Después de entrenar algunas fotografías, se mostrará un mensaje confirmando el entrenamiento del empleado. También en cada fotografía el botón de “Entrenar” cambiará a modo “Listo”.

8. Una vez realizado el entrenamiento, cambiará de manera automática el estado de la información en la lista de empleados.

¡IMPORTANTE!
En la ventana de entrenamiento facial, también se encuentra el botón Reset. La función de este botón es borrar el entrenamiento del empleado seleccionado. Por eso debe tener precaución al elegir esta opción; ya que una vez borrado el entrenamiento de un empleado no se recupera la configuración; y deberá realizar el entrenamiento nuevamente.

El entrenamiento debe realizarse con cada uno de los empleados activos. Asegúrese de cumplir los requerimientos arriba mencionados para cada fotografía, y de esta forma estará aprovechando de una manera correcta la función de biometría facial que XmartClock integra en su sistema.

En este video tutorial, puede descubrir cómo aprovechar al máximo la tecnología de biometría facial que ofrece XmartClock.

Por último, si quiere saber más sobre la biometría facial y cómo le ayuda a mejorar el control de su personal, puede leer este artículo en el que conocerá cómo funciona en detalle.

La entrada Paso a paso: conozca cómo utilizar la Biometría Facial en XmartClock se publicó primero en XmartClock.

La biometría facial es una herramienta tecnológica que permite controlar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados; cuyas funciones se llevan a cabo de forma remota. Sin duda, es una gran aliada para los empresarios vanguardistas; siempre en busca de obtener el mayor beneficio posible para su organización, a cambio de una mínima inversión.

Los empleados son una parte fundamental en su empresa. El resultado de su desempeño optimiza o desmejora la competitividad de su negocio en el mercado; y son el respaldo de la calidad de los servicios que presta o los productos que fabrica.

Por eso es importante obtener información de primera mano que sirva para monitorear su rendimiento. La biometría de reconocimiento facial es una de las herramientas disponibles para ello.

En este artículo podrá conocer un poco más acerca de la tecnología de biometría facial. Cómo funciona y cuáles son los beneficios que se pueden obtener de ella; a fin de potenciar la productividad de su negocio.

¿Qué es la biometría facial?

La biometría de facial es una tecnología utilizada para reconocer la identidad individual de una persona por los rasgos únicos de su cara. Como sabemos, el rostro es la parte del cuerpo más utilizada por los seres humanos para reconocerse entre sí.

Los datos obtenidos del rostro pasan por un proceso de cifrado; en el que se representan los puntos claves ubicados en las mejillas; y varían dependiendo de cada rostro según la posición y tamaño de los ojos, la nariz, la boca, y el mentón. También toma en cuenta la estructura ósea.

Al ser cifrados, los datos identifican automáticamente un rostro en una plantilla biométrica que se cruza con una base de datos; previamente construída con la información de los rostros de muchas otras personas.

En el contexto de la cuarta revolución industrial; caracterizada por la simplificación de tareas gracias al uso de la inteligencia artificial y la robótica; paulatinamente, esta tecnología ha ido imponiéndose ante antiguos sistemas anteriormente usados para controlar el tiempo de trabajo.

La tecnología detrás de la biometría facial

La tecnología detrás de la biometría facial es la inteligencia artificial. Se trata del desarrollo de diversos algoritmos que se programan sobre los datos faciales registrados en una gran base de datos.

Los datos que nutren esa base de datos se obtienen de las marcas de los rostros aplicadas a las imágenes tomadas de fotogramas de videos o de fotografías. Por su parte; los algoritmos son aplicados para encontrar o comparar esas imágenes con otras similares y lograr el reconocimiento facial.

Hoy en día esta tecnología es digital y se desarrolla con el uso de computadoras, smartphones y tablets. Generalmente, se emplea a través de una aplicación que identifica automáticamente un rostro dentro de una galería de imágenes digitales.

Para obtener las imágenes, existen dos tipos de capturas de un rostro: la que se extrae en formato 2D, o en planos; y la que sigue patrones 3D, es decir, que implica volumen. La biometría facial puede detectar una cara sin identificarla en el primer contacto. Pero ésta, al ser ingresada en el sistema, reconoce los puntos claves del rostro y los transforma en datos geométricos.

La información para la identificación se materializa gracias a la variación de esas medidas geométricas o fotométricas; dibujadas por vectores característicos que son comparados con otros programados previamente en una base de datos. Si los datos coinciden en un porcentaje alto de similitud dará la identificación de la persona; de lo contrario, indica que es una cara desconocida.

El sistema de reconocimiento facial es preceptivo y la información se obtiene mediante el consentimiento del usuario; a fin de evitar inconvenientes relacionados con la perturbación de la privacidad individual. El uso de esta tecnología, en un principio gozó de bastante popularidad en los países de vanguardia tecnológica como Canadá, Francia, Inglaterra, China y Estados Unidos. Hoy en día su uso se ha extendido por todo el mundo.

El futuro ya está aquí hoy

Hace menos de una década el hablar de la biometría facial de reconocimiento, parecía ser algo relacionado con la ciencia ficción. Sin embargo, actualmente su uso se ha popularizado en:

• Sistemas nacionales de bases de datos criminales e investigaciones en esta área.
• Inmigración, Identificación y documentos como el DNI, los pasaportes, y en los registros electorales.
• Sistemas de Seguridad Informática en general: registros médicos, E-commerce, cajeros automáticos.
• Autenticación de usuarios y sistemas de previsión de fraudes.
• Cámaras de seguridad usadas en aeropuertos, vías públicas y teléfonos móviles.
• Acceso a instalaciones, a vehículos particulares, entre otros usos, por ejemplo, como aplicación para fichar en el trabajo.

¿Cómo surgió la biometría facial?

La palabra biometría proviene de las palabras griegas bio (que significa vida) y metron (que significa medida). Se basa en la identificación mediante parámetros físicos únicos de cada persona para comprobar su identidad. Existen varios sistemas biométricos de reconocimiento (de iris, de huellas, de voz). La biometría facial se basa en el reconocimiento de los puntos claves del rostro. Conozcamos un poco su historia.

De 1960 a 1970

Los primeros experimentos de reconocimiento facial fueron llevados a cabo por Woodrow Wilson Bledsoe en 1960. Demostró que, colocando el rostro en una tableta Rand; las métricas obtenidas podrían ser incluídas en una base de datos. Al ingresar una nueva fotografía, el sistema recuperaba los datos de la fotografía que más se pareciera a ésta nueva.

En 1970, el procedimiento de cómputo seguía siendo manual, pero se agregaron 21 marcadores específicos al sistema; entre ellos el grosor de los labios y el color de cabello.

De 1980 a 1990

En 1987 fue desarrollado el método de algoritmos Eigenface. Para entonces se aplicó el álgebra lineal al sistema de reconocimiento facial; y se demostró que con el diseño de patrones de reconocimiento; no eran necesarios más de 100 marcadores para reconocer un rostro. Después, en 1991, se descubrió la opción de identificar rostros dentro de las imágenes. Este fue el primer paso en el desarrollo del reconocimiento facial automático.

Sin embargo, las posibilidades comerciales de esta tecnología fueron exploradas desde 1990. Los estudios para su utilización se hicieron en los Estados Unidos; y surgieron de los experimentos conjuntos entre la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados de Defensa, y al Instituto Nacional de Estándares y Tecnología, cuando impulsaron el programa de Tecnología de Reconocimiento Facial. Hasta entonces sólo se utilizaban enormes computadoras.

Del 2000 al 2010

Desde 2003 en adelante el gobierno estadounidense realizó diversas pruebas de reconocimiento facial aplicadas a operativos de seguridad de Estado y seguridad de los ciudadanos.

En 2009 se aplicó en los registros forenses y contribuyó con el arresto de muchos delincuentes. Sus usos han sido ampliados a diversos cuerpos de seguridad policial y militar,así como agencias de servicios secretos. En muchos otros países cuyos gobiernos han implementado el uso de la inteligencia artificial y la robótica en sus servicios.

En el año 2010, Facebook aplicó el reconocimiento facial a las fotografías de sus usuarios. La noticia generó polémica por la supuesta violación de la privacidad. Pero los usuarios no le dieron mayor importancia. La popularidad de la red no disminuyó; y actualmente se suben 350 millones de fotografías al día, que pasan a su base de datos.

Del 2011 hasta hoy

En el 2011, por primera vez se instaló un programa de reconocimiento facial en un aeropuerto internacional; con la finalidad de combatir el crimen organizado y el tráfico de drogas. La Interpol fue la responsable del programa que se aplicó en el aeropuerto de Tucumen; en Panamá.

En el 2017 salió al mercado el Iphone X, el primer smartphone con una función de reconocimiento facial. Sus ventas fueron inmediatas; lo que le dio al reconocimiento facial la aceptación de los usuarios; y el respaldo como uno de los sistemas más seguros en el resguardo de sus pertenencias.

Hoy en día, además de ser usada para la seguridad institucional y de su popularidad en las redes sociales, también se ha extendido su uso para controlar el acceso de los empleados en las empresas, así como para controlar las horas trabajadas.

7 Beneficios de la biometría facial para el control del personal remoto

Los empresarios de hoy trabajan constantemente en lograr un equilibrio entre resguardar su inversión; asegurar el funcionamiento de su organización y satisfacer las demandas laborales de sus empleados.

En este sentido, contar con una app como XmartClock, que se pueda instalar en un smartphone o tablet, es una excelente solución, ya que asegura el correcto cumplimiento del horario laboral y un exacto pago de haberes. Al mismo tiempo que le brinda seguridad; sobre todo si tiene trabajadores desempeñando funciones fuera de la oficina.

Conozca siete ventajas de la implementación de la biometría facial para controlar el tiempo de sus empleados:

1) Gestione efectivamente el tiempo de trabajo de sus empleados remotos

La biometría facial es una solución ideal para empresas que tienen personas trabajando fuera de la oficina. Su implementación es fácil, a la vez que unifica varias funciones en un solo lugar. La mayoría de las operaciones se ejecutan por Internet, lo que hace innecesario moverse de la central o viajar para constatar el cumplimiento de la labor.

XmartClock utiliza la biometría de reconocimiento facial para corroborar la identidad y ubicación de un trabajador; en tiempo real. Su tecnología posibilita el control y seguimiento a distancia del tiempo de trabajo de sus empleados; a través de un sistema automatizado de notificaciones directas al correo electrónico del departamento de recursos humanos de la empresa.

2) Ahorre tiempo instalando una app de control de asistencia laboral

La implementación de sistemas tradicionales de acceso de los funcionarios y seguridad de su empresa; como las tarjetas de banda magnética o de acercamiento; el reloj de huellas dactilares, entre otros, podría tardar semanas. Sobre todo si la empresa cuenta con varias sucursales. Mientras que la implementación del sistema de biometría facial de XmartClock comienza a funcionar en un par de horas; independientemente del número de locales que tenga su negocio.

La empresa no tiene que instalar nada extra: solo hay que bajar la aplicación en los dispositivos correspondientes; registrar los datos de la empresa y los de los trabajadores ¡Y listo!

3) Disminuya costos, ahorre dinero

Las organizaciones que tienen muchas sucursales operativas y necesitan implementar sistemas de seguridad laboral; generalmente, hacen grandes inversiones en complejos sistemas que implican un alto costo. Pero una app que funcione con biometría de reconocimiento facial; y aprovecha los equipos que habitualmente ya utilizan los empleados; le ahorra gastos de inversión en equipos a la empresa.

Otras de las posibilidades de ahorro de dinero que no es menos importante, es que los salarios se pagan justamente por las horas trabajadas; aquellas que son efectivamente registradas en el sistema. Por lo que se mantiene una relación de claridad en las cuentas en la que no pierde el empresario ni el empleado.

4) Disminuya el ausentismo y la impuntualidad en el trabajo

La biometría de reconocimiento facial es ideal para empresas de servicios externos; en las que se han presentado problemas de ausentismo; o que haya tenido problemas de impuntualidad. Ayuda a mantener bajo control los horarios de los empleados; a la vez que posibilita ajustar la nómina, para controlar el ausentismo y determinar los descuentos por impuntualidad.

La impuntualidad del personal es una problemática laboral para tu empresa. Leer más.

XmartClock permite el fichaje de entrada y salida, inicio y finalización de actividades; así como la organización, gestión y petición de vacaciones, turnos, días libres, licencias, etc. Funciona especialmente con los trabajadores que no están sujetos físicamente a un lugar de trabajo; como los que viajan, los que hacen teletrabajo, los que prestan servicios técnicos, de limpieza o mantenimiento.

5) Potencie su imagen y transparencia como empresa

La funcionalidad e inmediatez de XmartClock benefician la imagen y transparencia de su empresa. Presentar en una foto el rostro para completar el proceso de identificación y autentificación es fácil y eficaz, tanto para el trabajador y como para el empleador.

Evite el fraude laboral en su organización. El sistema de reconocimiento facial impide que un empleado marque por otro; y sus alertas le permiten a la gerencia saber si alguien no se presentó a trabajar o si llegó tarde. Ésta es una solución menos vulnerable que el uso de un pin o los lectores de tarjeta; porque es más difícil de comprometer.

6) Controle el contexto exterior de su compañía

La biometría facial de XmartClock es la opción preferida por organizaciones que tienen múltiples sucursales o trabajadores fuera de la central; gracias a la versatilidad de su funcionamiento; ya que evita totalmente la necesidad de contacto físico.

Funciona muy bien en industrias y empleos que requieren un máximo nivel de higiene; como el personal que trabaja en centros de salud, en obras en construcción, personal de limpieza, mantenimiento que implique suciedad en las manos, servicios técnicos eléctricos o de alto riesgo, etc.

Su precisión garantiza reducir las posibilidades de error a prácticamente cero. En este sentido, su uso también es recomendable en épocas de frío; y en lugares donde las temperaturas del ambiente son muy bajas durante todo el el año.

7) El funcionamiento de XmartClock es sencillo

¡Usar XmartClock es muy fácil! Cada empleado se toma una selfie desde su lugar de trabajo; y ésta es enviada automáticamente a la oficina central para registrar su entrada y marcar su asistencia. Si algún empleado falta o llega fuera del horario, la app emite una alerta por correo electrónico para indicarle a la empresa lo que está sucediendo.

Durante el proceso de reconocimiento facial, el sistema actúa de forma automática; el individuo no debe hacer nada, sólo esperar a ser reconocido. Es mucho más fácil apuntar al rostro con el teléfono que usar otro método de reconocimiento, como tarjetas magnéticas, relojes de huella dactilar, o cualquier otra máquina de asistencia laboral. La captación funciona con distintos tipos de cámara como las de móviles, tabletas, cámaras web, entre otras.

Si desea conocer en detalle la función de reconocimiento facial de empleados de XmartClock le invitamos a leer esta guía técnica donde le ofrecemos la información paso a paso para su implementación. También puede ver este video tutorial, y sepa cómo puede aprovechar estos beneficios en favor de su negocio.

Mejore la gestión de su empresa usando la biometría facial

XmartClock beneficia la gestión eficiente del tiempo de trabajo en las compañías que lo implementan. Su tecnología le permite ahorrar tiempo en el desempeño general de su negocio; también puede gestionar efectivamente el tiempo del personal remoto, e implementar un mecanismo de seguridad de forma rápida y sencilla, fácil de usar tanto para la organización como para los empleados.

Con esta aplicación podrá disminuir costos; al mismo tiempo que combate el ausentismo y la impuntualidad, potenciando la imagen positiva de su compañía. En definitiva, es una excelente solución para las empresas que necesitan controlar su negocio a distancia. Puede constatar estas ventajas haciendo una prueba gratis por un mes; y luego tomar la decisión que cambiará el rumbo de su empresa.

La app de XmartClock ya es utilizada por centenares de empresas. Nuestros clientes aseguran que la eligieron porque les ofrece en un solo lugar todo lo que necesitan a un bajo costo. Esto es lo que nos diferencia de otros métodos de control de personal.

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Como pudimos ver en este artículo; la geolocalización es una tecnología muy útil que permite conocer la ubicación real de un dispositivo. Gracias a la aplicación móvil de XmartClock; que utilizan los empleados; es posible conocer en tiempo real, la ubicación de cada uno de ellos.

La app móvil de XmartClock guarda la geolocalización del dispositivo una vez que el empleado realiza su marca. Aun cuando el dispositivo está offline. Una vez que el dispositivo se conecta a la red; se realizará una sincronización automática enviando los datos de la localización de los empleados.

En esta oportunidad, le enseñaremos a utilizar la función de geolocalización de empleados; cómo crear zonas de trabajo y configurar alertas fuera de zona. De esta forma podrá aprovechar al máximo los beneficios de XmartClock; y mejorar la productividad de su compañía.

Cómo conocer la geolocalización de sus empleados con XmartClock

1. Para visualizar la ubicación donde el empleado marcó; en el menú seleccione la opción Reportes > Obtener reportes.

2. Podrá visualizar la siguiente pantalla; en donde se muestran todas las marcas que han sido realizadas por los empleados.

3. Los reportes se pueden filtrar por: Grupo, Rol, Departamento, Dispositivo, Zona o Lugar de trabajo.

4. Puede elegir un rango de fechas para obtener un reporte exacto de esos días; y también se tienen diferentes tipos de reportes. La selección será de acuerdo a sus necesidades.

Estos son los tipos de reportes disponibles en XmartClock:

• Entradas y salidas: En este reporte encuentra la hora y ubicación en donde cada empleado marcó la entrada y la salida de cada jornada laboral.
• Cálculo de horas: Este reporte arroja información por empleado; por lo tanto será necesario ingresar el número de documento del empleado. Al generar el reporte; usted tendrá la información de horas de entrada y salida que ha tenido su empleado; además de un cálculo de las horas trabajadas por día.
• Cálculo masivo de horas: El reporte es similar al de Cálculo de horas; la diferencia es que en este reporte se muestran más detalles: el cálculo de horas por cada empleado; las horas extra; sí se tuvieron inasistencias también lo verá en este reporte; así como las entradas tarde y las ocasiones justificadas; presentismo y errores.
• Mapa: Este es un reporte muy útil en donde puede ver la ubicación geográfica de sus empleados cuando marcaron. El reporte lo puede obtener de manera general; es decir, obtener las ubicaciones de todos sus empleados; o puede aplicar algún filtro para obtener información más específica.

5. Para obtener un reporte de un empleado en específico, ingrese el número de documento del empleado.

6. Seleccione el tipo de reporte que desea, y presione el botón “Obtener Reporte”.

7. En los datos mostrados, se encuentra información sobre la ubicación donde el empleado realizó sus marcas; de clic sobre el indicador para ver más detalle.

8. En el reporte Detalle; tendrá la información del empleado así como la geolocalización donde el empleado marcó. De clic en “Ver mapa” para visualizar mejor la ubicación.

Cómo crear una zona

Configurar zonas es delimitar cierta área de trabajo; donde normalmente deberían estar sus empleados. Puede crear las zonas que sean necesarias para su compañía. Para crear una zona, siga los siguientes pasos:

1.En el menú seleccione la opción Zonas.

2. Se mostrará una pantalla como la siguiente. El primer paso para crear la zona es agregar una dirección de correo electrónico donde estará recibiendo alertas; después seleccione la casilla Habilitado.

3. Asigne un nombre referente a la zona que está creando.

4. Ingrese la distancia en metros que desea para delimitar la zona. Al hacer esto se creará una circunferencia alrededor de la ubicación seleccionada en el mapa. Las alarmas se generarán cuando sus empleados estén fuera de esta circunferencia.

5. En el mapa debe indicar la zona que desea guardar. Para alejar o acercar el mapa presione la tecla Ctrl y mueva el scroll de su mouse.

O bien puede acercar y alejar con los iconos + -, que aparecen en el mapa.

Acercar y alejar con el scroll del mouse.

Para indicar la zona exacta, basta con dar un clic sobre el mapa.

6. Para guardar la zona creada, presione el botón “Enviar”.

7. Las zonas creadas aparecen en la parte inferior del mapa.

Cómo configurar una alerta de fuera de zona

Este tipo de alertas se generan cuando algún empleado sale fuera de la zona a la que fue asignado. Esto es posible gracias a la geolocalización que ofrece XmartClock.

Para configurar las alertas de fuera de zona, debe seguir los siguientes pasos:

1. Si la zona en la que desea configurar las alarmas no existen; deberá crearlas siguiendo los pasos: Zonas > Nombre > Tamaño de la zona en metros > Seleccionar la zona a guardar en el mapa > Presionar botón “Enviar”.

2. Si la zona de la cual desea recibir alarmas ya está creada; solo debe seleccionar el botón “Editar” de la zona de su interés.

3. Se mostrará la información de esa zona. Seleccione los empleados que desea monitorear y de clic en “Enviar”.

4. ¡La alarma de fuera de zona ha sido configurada! Cada vez que un empleado marque fuera de la zona configurada; usted recibirá una alarma en el email configurado.

Al realizar una marca fuera de la zona de trabajo, el empleado recibirá un mensaje en su dispositivo; indicando que está fuera de zona.

También puede observar cómo se configura la alerta fuera de zona en el siguiente video tutorial.

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Gestione el tiempo de trabajo de su personal remoto y su ubicación en tiempo real usando la geolocalización de empleados.

¿Tiene personal remoto? La geolocalización de empleados es la solución que necesita para monitorear su empresa. Gracias a esta función de XmartClock, es posible controlar el tiempo de trabajo de sus empleados durante sus horas laborales; y saber si son realmente productivos, sin estar físicamente con ellos.

La geolocalización de empleados es una herramienta muy útil para empresas que manejan personal en distintas zonas geográficas simultáneamente. Además, le permite resguardar la productividad de su empresa; y obtener una mejor comprensión del rendimiento y la capacidad de su equipo.

¿Qué es la geolocalización de empleados?

La geolocalización es una herramienta tecnológica desarrollada para conocer la ubicación real de objetos que reciben y emiten señales; como los radares, los celulares y computadoras conectadas a Internet. Hoy en día es utilizada por diversas empresas para monitorear el trabajo de sus empleados; sobre todo cuando tienen que ejercer sus funciones fuera de la oficina.

La geolocalización se apoya en los sistemas de posicionamiento; los cuales le sirven para ubicar lugares a través de coordenadas geográficas. Aunque también funciona para determinar ubicaciones más sencillas; como la dirección de una calle, por ejemplo.

Su funcionamiento emplea un conjunto de hardwares organizados y softwares programados con datos geográficos; reunidos en una técnica conocida como georeferenciación; la cual permite obtener el posicionamiento espacial de cualquier dispositivo conectado a la red.

Estos datos están especialmente diseñados para obtener la información georeferenciada; y se pueden capturar, analizar, almacenar y manipular a través de la inteligencia artificial; para extraer de ellos todas las posibilidades de ubicación de un lugar.

La tecnología tras la geolocalización

El funcionamiento de la geolocalización no nos es ajeno. Hoy en día, la mayoría de las personas a diario maneja dispositivos que funcionan con esta tecnología; tales como los teléfonos celulares, las tablets, las computadoras y hasta los autos. A diario tenemos a disposición diversos modos de geolocalizar dispositivos.

Un dato interesante es que cualquier teléfono móvil puede ser localizado; aunque no sea Smartphone. Gracias al sistema global para comunicaciones móviles o GSM, utilizado en la red de telefonía general; cuyos puntos de transmisión se ubican en toda la geografía del planeta; y permiten que tengamos cobertura para la realización de llamadas.

Sin embargo, la red más usada por la geolocalización es el Sistema de Posicionamiento Global o GPS. Está compuesto por más o menos 30 satélites que orbitan alrededor del planeta; los cuales emiten señales de ubicación de nuestros dispositivos cada cierto tiempo. Para ello se sirve de datos geográficos como la longitud, la latitud, el tiempo y la altura; los cuales permiten calcular la ubicación exacta.

Por último, la geolocalización se puede aplicar a través de las redes Wi-Fi (WPS); que permiten identificar conexiones y, aunque tiene un mínimo margen de error; suele ser usada en espacios más pequeños como el interior de un edificio o donde las señales de GPS no llegan correctamente.

La geolocalización de empleados

En el ámbito empresarial; la geolocalización es una solución tecnológica fácil, cómoda y de bajo costo. Muy útil para determinar la ubicación de empleados cuyas tareas deben ser cumplidas a distancia; y no pueden ser directamente supervisadas, ya que esto implicaría un aumento innecesario en el presupuesto.

En la actualidad, la mayoría de las empresas están aplicando tecnología de inteligencia artificial para resolver tareas rutinarias; y también están disminuyendo costos de inversión gracias a ello. La geolocalización de empleados es una de esas tareas que hoy en día se pueden realizar desde cualquier parte del planeta; a un bajo costo y en tiempo real.

¿Cuáles son los beneficios de la geolocalización de empleados?

La geolocalización de empleados es una herramienta esencial para organizaciones que prestan servicios o tienen trabajadores remotos. Le permite conocer cuál es la localización exacta de sus empleados; le proporcionará información acerca de su ubicación; y le deja saber si fichó fuera o dentro de la zona de trabajo establecida por la propia compañía. Veamos algunos ejemplos:

Empresas de limpieza

Gracias a la geolocalización de empleados, las empresas de limpieza pueden saber si sus equipos o empleados individuales están en el lugar asignado para su labor; sin necesidad de ser supervisados personalmente.

Trabajadores de la construcción

Las empresas que se dedican a la construcción pueden supervisar varias obras en curso simultáneamente; gracias a la geolocalización de empleados que laboran en las zonas de trabajo previamente identificadas.

Prestadores de servicios postales

Las compañías de envío y recepción postal pueden monitorear las rutas y la posición de los envíos. Al mismo tiempo que pueden saber si se completaron las entregas pautadas; así como conocer la posición de sus empleados durante la jornada.

Empresas de servicios técnicos y de reparación

Las empresas que brindan servicios a domicilio; tales como como electricistas, plomeros, gasistas, soportes de servicios de cable, electrónicos, etc.; pueden saber si se cumplió o no con el servicio previsto a través de la geolocalización de sus técnicos.

El rubro de Transporte

Quienes brindan servicios de transporte pueden aplicar la geolocalización a través del seguimiento de sus unidades en mapas, el diseño de rutas, y el cumpliento de los traslados o viajes previstos, a fin de optimizar sus servicios.

Con la función de geolocalización de empleados usted puede configurar fácilmente las zonas de trabajo que requiere su empresa; y delimitarlas según sus necesidades propias. Al mismo tiempo, podrá recibir información sobre los empleados que se ubiquen fuera de la zona a la que fueron asignados.

Impulse la productividad de su empresa con la geolocalización de empleados

A través de la función de geolocalización de empleados es fácil y rápido gestionar efectivamente el tiempo de trabajo de su empresa. Obtendrá información comprobable en tiempo real, gracias al reporte que reciba del personal administrativo sobre el monitoreo de la localización de sus trabajadores; lo que le dará una idea de cómo está siendo usado el tiempo en su compañía.

Además, le genera seguridad al conocer con certeza la ubicación de sus empleados, si están o no dentro de las zonas de trabajo delimitadas por la misma compañía, y recibir alertas cuando los trabajadores estén fuera de las áreas de trabajo.

XmartClock acerca lo último en tecnología a esos negocios que aún no encuentran la solución que necesitan. Hemos ayudado a centenares de empresas de Latinoamérica y España, como Zafrales de Uruguay, que gracias a nuestro sistema pudo optimizar la gestión de sus empleados en zafra. Puede conocer más sobre los beneficios que Zafrales disfruta en gestión de empleados visitando el caso de éxito.

En XmartClock innovamos al permitirles que prueben nuestra solución sin costo, y solo la contraten una vez que verifican el beneficio. Puede probar XmartClock gratis por un mes y luego tomar la mejor decisión para su organización.

Si desea conocer más sobre el funcionamiento de la geolocalización de empleados en XmartClock y aprender cómo sacarle provecho como un verdadero experto; le invitamos a leer esta guía técnica y a visitar este video tutorial.

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Tienen, 40 años el mercado de sistema hidráulicos argentino. Su secreto ha sido saber gestionar el tiempo de trabajo. La innovación, el profesionalismo y su honestidad; son los valores que los han llevado hasta su éxito.

Taxar comenzó siendo un negocio orientado a la venta de repuestos y la reparación de sistemas de dirección hidráulica; de alta y baja presión, específicamente; pero también trabajaban con hidráulica pesada; es decir, aquella que se maneja en el ámbito petrolero e industrial (agrícola, naval, siderúrgica y mineral). A medida que pasaba el tiempo fueron profesionalizando y perfeccionando su negocio.

«Tener una pyme en Argentina no es fácil» nos aseguró Gisela Gigliotti, gerente de Taxar. Esta es una empresa argentina dedicada a la venta y reparación de servicios hidráulicos que; aunque hace un par de años lleva este nombre por el que la conocemos hoy; la verdad es que comenzó sus actividades hace más de cuatro décadas.

En medio de las transformaciones iniciadas hace dos años; se creó el nuevo Departamento de ingeniería; que ahora se encarga del diseño y desarrollo de proyectos.

40 años se dicen fácil

Al decir 40 años parece rápido y fácil. Pero la verdad es que su posicionamiento en el mercado de sistema hidráulicos argentino lo han logrado sorteando diversos obstáculos en el camino. Sobre todo aquellos que les son externos.

En este sentido, Gisela Gigliotti dice que «una gran cantidad de repuestos con los que trabajamos son importados, por lo que la inestabilidad del dólar nos pega fuerte».

A pesar de los factores externos que están fuera de su control, han seguido adelante. Parte de su éxito se debe a su exigencia en la selección del personal adecuado par su organización; y a su habilidad para gestionar el tiempo de trabajo de cada uno.

Pues valoran a sus empleados en dos sentidos: en primer lugar; consideran su calidad humana y sus principios y; por otra parte, aprecian su profesionalismo y sus competencias laborales.

Al preguntarle sobre cuál ha sido el mayor obstáculo que habrían enfrentado, nos dice: «Creo que llevar esta empresa adelante ha sido el mayor desafío que hemos encontrado. Hemos tenido momentos malos y momentos buenos, pero a fin de cuentas, el saldo es positivo. Estamos ansiosos de seguir creciendo».

Se conocen de boca a boca

Aunque en la actualidad la publicidad de Taxar es transmitida en espacios televisivos y en las versiones web diarios locales; su «mejor publicidad se ha dado de boca a boca, mediante la recomendación de nuestros clientes satisfechos. Todos los días recibimos clientes que nos dicen ‘me recomendó tal persona’ o ‘vengo de parte de»; comenta la licenciada Gigliotti con mucho orgullo.

En lo que se refiere al futuro; Taxar apunta a consolidarse como referente en el mercado de la región; ofreciendo a sus clientes, como siempre, su profesionalismo y su honestidad; valores que los han llevado hasta su éxito.

En lo inmediato se enfocan en afianzar el recién creado Departamento de ingeniería; a través de la incorporación de proyectos cada vez más ambiciosos. En consecuencia con este plan; en los próximos meses incorporarán la instalación, puesta en marcha y servicios postventa de hidrogruas. Lo cual amplía su participación en el mercado.

¿Cómo gestionar el tiempo en Taxar?

Taxar era una compañía pequeña con un gran volumen de empleados. Por lo tanto; para gestionar el tiempo de trabajo eficientemente siempre buscaban la forma más sencilla de llevar a cabo esta tarea que; aunque es necesaria; también es rutinaria y resta tiempo para realizar otras que son importantes.

Por otra parte; para Taxar es importante desarrollar un ambiente de trabajo seguro y cómodo. Para medir el tiempo de trabajo de sus empleados; al principio usaban planillas de papel, pero resultaba engorroso.

Estudiando las formas de solucionarlo hallaron varias alternativas. Casi todas caras y poco prácticas para una empresa pequeña. La búsqueda duró mucho tiempo. Sin embargo; ningún sistema económicamente viable los convencía. Hasta que conocieron XmartClock que, en palabras de Gisela Gigliotti, les «pareció fantástico por su practicidad y sus costos».

Desde que comenzaron a utilizar esta aplicación pudieron controlar de forma más simple el ingreso y la salida del personal. Pues su «tecnología nos da un control exacto de los movimientos, haciendo mucho más sencillo, rápido y placentero nuestro trabajo de control». Lo que deja ahora más tiempo para el seguimiento de sus proyectos; y les da tiempo de calidad para atender a sus clientes, que son el motor de la empresa.

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Lo que comenzó siendo la gestión de empresa de una novedosa fábrica de pisos plásticos en 1962; se convirtió en un referente nacional de pinturas para pisos. Pintura Ulbrika Hizo trabajos para el estudio del Canal 12 y muchas otras fábricas en Montevideo. El trabajo que hacían con los pisos implicaba mucha mano de obra; porque consistía en la colocación de varias capas de diferentes productos; a fin de brindarle al cliente un producto de alta calidad: un piso resistente al tránsito; a las manchas y a la humedad.

En un principio importaban fórmulas desde Alemania para hacer los pisos y las pinturas. Pero con el tiempo prefirieron enfocarse en la fabricación de pinturas únicamente; porque al poco tiempo después de comenzar con los pisos se dificultó la importación de insumos para elaborarlos. Por otra parte; en el rubro de la fabricación de pintura había productos nacionales que sirven de materia prima. Lo que redujo el proceso de importación solamente para productos claves; como lo siguen haciendo hasta hoy.

Así como definían su rumbo, su cuerpo físico fue creciendo. Al principio; como en toda empresa nueva; la directiva hacía todo. Hoy en día cuenta aproximadamente con 25 personas; distribuyen sus productos directamente en Montevideo, Maldonado y Costa de Oro; y mantienen convenido de distribución a nivel nacional.

Carlos Sader, gerente de Ulbrika; nos dice: “en tantos años hemos tenido momentos buenos y otros no tanto”. Sin embargo, todo su esfuerzo ha rendido grandes frutos. Después de 57 años son un referente local en la producción y venta de productos para pisos.

La gestión de empresa amerita el entusiasmo de una nueva generación

Hace un par de años partió de este mundo Cesar Sader; quien fundó Pinturas Ulbrika junto a Gertrudis Hartwig; también fallecida. A partir de entonces; “la siguiente generación asume el compromiso con entusiasmo y energía”. Aseguró el ejecutivo que ya tiene 14 años trabajando para la empresa.

Los cambios que se han emprendido; aunque no han sido fáciles; han tenido un impacto positivo en el equipo de trabajo. Han tecnificado y mejorado la operación y la gestión de empresa. Procurando siempre los mejores pecios de producción y venta. Pues se desenvuelven en una plaza comercial pequeña y muy competitiva.

En el presente están “incorporando más productos para ser los referentes absolutos en pisos. Tanto decorativos como de alto desempeño”; señaló el licenciado Sader. Quien ve con optimismo el futuro de la organización; sin dejar de lado la complejidad que implica mantener un crecimiento sostenido.

Dentro de sus planes a corto plazo; pretenden posicionarse en instituciones deportivas y participar en campañas de bien público. Por lo que están haciendo importantes inversiones en publicidad; tanto en medios locales como nacionales. Porque ésta ha sido la mejor estrategia que han empleado para relacionarse con sus clientes.

Optimización del tiempo interno en la gestión de empresa

Ulbrika actualmente funciona en dos locales. El principal opera desde los años 80 en Cachimba del Rey en Maldonado; y el segundo fue inaugurado en el 2017 en Punta del Este. Ellos atienden al público desde las 8:00 hasta las 18:00. Pero la jornada laboral inicia a las seis de la mañana, entonces es necesaria la optimización del uso del tiempo en la gestión de empresa, esta es una tarea que requiere de la astucia del encargado de producción.

Antes, administrar el tiempo se hacía un poco crítico. Pero encontraron en XmartClock una herramienta que; siendo fácil de usar; sirve para obtener reportes detallados de cada funcionario por turnos. Además, puede registrar otras actividades. “El proceso de instalación fue súper fácil, no requirió inversión alguna… su uso es muy sencillo y a ningún funcionario le genera dificultades… poder tener la información a la mano desde la web simplifica mucho la tarea administrativa”, señaló el ejecutivo de Pinturas Ulbrika.

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